Сущность инвестиций, инвестиционного процесса и их связь со стратегией предприятия.
Инвестиции — это все виды финансовых и материальных ресурсов, а также имущественных и интеллектуальных ценностей, вкладываемые в объекты предпринимательских и других видов деятельности с целью получения прибыли или социального эффекта.
Инвестор — это физическое или юридическое лицо, осуществляющее инвестиции, приобретающее ценные бумаги от своего имени и за свой счет.
Субинвестор — физическое или юридическое лицо, осуществляющее организацию и управление инвестиционной деятельностью по договору с инвестором и действующее от его имени.
Принято различать следующие виды инвестиций:
1. В соответствии с объектом инвестиций выделяют:
• реальные (капиталообразующие) инвестиции— долговременные вложения средств в производство, связанные с приобретением реальных активов;
• портфельные (номинальные) инвестиции— вложения средств в ценные бумаги, в долю (пай) другого предприятия, выдача за счет собственных средств кредита;
• интеллектуальные инвестиции — вложение средств в подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров (человеческий капитал), рекламу, в исследования и разработки (инновации), социальные мероприятия.
2. По связи с процессом воспроизводства (направленности действия) инвестиции подразделяются на три группы:
• нетто-инвестиции — начальные инвестиции, осуществляемые при создании или покупке предприятия, а также вкладываемые в расширение производственного потенциала (экстенсивные инвестиции);
• реинвестиции — средства, направляемые на восстановление изношенных и выбывших фондов.
К реинвестициям относятся:
а) инвестиции на замену, в результате которых имеющиеся объекты заменяются новыми;
б) инвестиции на рационализацию оборудования. При этом имеется в виду, что рационализация не изменяет производственную мощность и качество продукции, направлена на снижение издержек производства;
в) инвестиции на диверсификацию, связанные с изменением номенклатуры продукции, созданием новых видов продукции и освоением новых рынков сбыта;
г) инвестиции на обеспечение выживания предприятия в перспективе, направляемые на НИОКР, подготовку кадров, рекламу, охрану окружающей среды;
• брутто-инвестиции, которые состоят из нетто-инвестиций и реинвестиций.
В практике планирования инвестиции в воспроизводство основных фондов осуществляются в форме капитальных вложений.
3. По источникам финансирования инвестиции могут быть:
• собственные, включая следующие источники финансирования: амортизационные отчисления; прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия; средства от реализации активов; средства акционеров;
• заемные, включая банковские и бюджетные кредиты, облигационные займы;
• лизинговые инвестиции в форме финансового, оперативного и возвратного лизинга;
• инвестиционные ассигнования из республиканского и местного бюджета и внебюджетных фондов;
• зарубежные инвестиции, включая источники: капитал и кредиты иностранных юридических и физических лиц;
• международные инвестиции, состоящие из кредитов Всемирного банка, Европейского банка реконструкции и развития, средств международных фондов и т.п.
4. В зависимости от уровня риска инвестиции делятся на следующие категории:
• инвестиции, по которым уровень риска не определяется, например обязательные инвестиции, направляемые на замену выбывающих производственных мощностей;
• инвестиции с уровнем риска ниже среднего, например направляемые на снижение издержек производства;
• инвестиции со средним уровнем риска, направляемые на расширение производства;
• инвестиции с уровнем риска выше среднего, направляемые в производство новой продукции;
• инвестиции с наивысшим уровнем риска, вкладываемые в научные исследования и разработки.
5. С точки зрения организации и управления инвестиционным процессом инвестиции могут быть:
• локальные, осуществляемые в соответствии с решениями об отдельных инвестиционных объектах;
• глобальные, осуществляемые на основе инвестиционных программ.
6. В зависимости от субъектов инвестиционной деятельности инвестиции делятся на:
• инвестиции граждан, предприятий негосударственных форм собственности (частные); ,
• государственные инвестиции;
• иностранные инвестиции;
• совместные инвестиции.
7. В зависимости от вида (предмета) инвестиций:
• материальные (движимое и недвижимое имущество, имущественные права, включая право владения землей и природными ресурсами);
• финансовые (денежные средства, права на участие в делах других фирм, долговые права);
• нематериальные инвестиции (опыт и знания специалистов, патенты, авторские права и т.п.).
Работа предприятия по формированию и реализации инвестиционных ресурсов называется инвестиционной деятельностью.
Она характеризуется денежными потоками, которые имеют две фазы движения. Характер денежных потоков зависит от специфики капитала и формы его использования. Так, затраты основного капитала воспроизводятся посредством амортизационных отчислений, которые возвращают часть инвестиций в денежной форме. Они составляют основную часть инвестиционных ресурсов, направляемых в последующем для воспроизводства основного капитала. Таким образом, на первой фазе к инвестору поступают амортизационные отчисления и чистая прибыль, которые в сумме составляют чистый доход и служат основой для оценки экономической эффективности инвестиций.
На второй фазе к инвестору поступают средства от реализации производственных фондов в случае сокращения или ликвидации производства. Сюда входит выручка от реализации оставшегося оборудования, материальных запасов, незавершенного производства, малоценного имущества, инструмента и т.д.
В планировании инвестиции могут принимать самую различную форму. Это различие обусловлено: разными объектами инвестирования; наличием различных источников формирования инвестиционных ресурсов; различным уровнем риска их осуществления; особенностями организации процесса инвестирования; различием субъектов инвестиционной деятельности и прочими факторами.
Методика оценки инвестиционных проектов при планировании инвестиций.
Для оценки эффективности инвестиций применяют статические методы и методы, основанные на дисконтировании денежных поступлений.
1. Статические методы оценки инвестиций — применимы к инвестиционным проектам, имеющим относительно короткий период функционирования или для сопоставления проектов в которых затраты и результаты различаются по периодам времени несущественно.
1.1. Расчеты эффективности (рентабельности) инвестиций.
где Е – коэффициент эффективности инвестиций; П — годовая сумма прибыли, получаемая за счет внедрения инвестиционного проекта; И — сумма инвестиций.
1.2. Расчет срока окупаемости инвестиций
СО = ∆П — Е · И,
где ∆П — прирост прибыли предприятия от внедрения инвестиционного проекта.
2. Динамические методы, основанные на дисконтировании денежных поступлений (приведении экономических показателей разных лет к сопоставимому виду с учетом фактора времени). Необходимость дисконтирования обусловлена тем, что ресурсы, потребляемые в более поздние моменты времени, имеют меньшую ценность по сравнению с такими же объемами ранее потребляемых ресурсов. Посредством дисконтирования может быть учтено влияние такого внешнего фактора, как инфляция.
Дисконт — это коэффициент увеличения или уменьшения стоимости, зависящей от процентной ставки по кредитам.
Коэффициент дисконтирования наращивания стоимости определяется по формуле Кg = (1 R)t,
где R — ставка банковского процента (в коэффициентах), t — количество лет, на которые отвлекаются средства.
Коэффициент дисконтирования потери стоимости определяется по формуле
где t — порядковый номер года поступления доходов от инвестиций.
Для определения эффективности инвестиционных проектов используется показатель чистой дисконтируемой стоимости (ЧДС) или чистой текущей стоимости (ЧТС). Это разница между дисконтируемой величиной всех инвестиционных затрат и дисконтируемой величиной будущих доходов. ЧТС определяется по формуле:
где Пi- прибыль i-го года; Иi- инвестиции i- го года, n – число лет в сроке реализации проекта.
Если ЧТС является величиной положительной, инвестиции в данный проект целесообразны, так как доходы превышают инвестиции.
При оценке альтернативных проектов, не учитывающих доходность по годам, применяется компаудинг.
Компаудинг— процесс, обратный дисконтированию, метод приведения инвестиций к будущему периоду.
Формула компаудинга для вложений i- го года:
Икi = Иi · (1 r)n—i 1,
где Икi— компаудированная сумма инвестиций i–го года; n – срок действия проекта; r – ставка рефинансирования.
Компаудинг применяется при оценке проектов, которые не предусматривают получение прибыли, а направлены на получение социального эффекта.
Основными критериями для оценки инвестиционных проектов являются:
А. Цели организации, стратегия, политика и ценности.
Б. Финансовые критерии
В. Научно-технические критерии (для проектов НИОКР)
Г. Производственные критерии
Д. Внешние и экологические критерии.
Порядок и методика составления плана инвестиций на предприятии.
§
Любое предприятие в процессе реализации инвестиционного проекта должно располагать определенным объемом финансовых ресурсов. Эти ресурсы могут образовываться непосредственно на самом предприятии или происходить из внешних источников. Источники финансирования инвестиций можно классифицировать на основе разных критериев (табл. 1).
Таблица 1
Источники финансирования капитальных вложений на микроуровне и их соотношение в зависимости от различных факторов
Источники капитальных вложений | Форма привлечения | Факторы, влияющие на |
объем источников | ||
Собственные источники | прибыль амортизация | Результаты деятельности предприятия; степень и |
акционерный | скорость износа основных | |
капитал | фондов; амортизационная | |
политики предприятия; | ||
формы организации | ||
предприятия; развитость | ||
рынка ценных бумаг | ||
Государственные средства | бюджетные ассигнования | Намеченные государственные программы, |
целевые | наличие бюджетных | |
бюджетные | средств, масштаб и | |
фонды | специфика проектов, | |
прочие средства на безвозвратной | стратегическая позиция предприятия, виды | |
основе | продукции (на экспорт, | |
новые виды и т. п.) | ||
Заемные средства | банковские кредиты эмиссия долговых ценных бумаг коммерческие кредиты зарубежные кредиты прочие средства на возвратной основе | Стоимость источников финансирования, гарантии возврата средств, развитость рынка ценных бумаг, налоговые льготы, инвестиционная привлекательность страны-реципиента, межправительственные соглашения |
Альтернативные источники | Лизинг, факторинг, форфейтинг, операции репо, венчурный капитал | Развитость финансового сектора, спектр банковских услуг, стоимость источников финансирования, привлекательность проектов, налоговые льготы |
В зависимости от того, кто является непосредственным собственником, источники финансирования делятся на собственные и привлеченные.
Как правило, собственных средств для финансирования основного капитала не хватает, поэтому на практике предприятие финансирует свою инвестиционную деятельность из различных источников, включая и внешние. Форма поступления внешних источников зависит от того, на каких условиях они передаются: на безвозвратной или возвратной основе.
К безвозвратным относятся бюджетные ассигнования, которые поступают из централизованного фонда денежных средств, а также местных бюджетов. Кроме бюджетных средств, финансирование может происходить из целевых бюджетных фондов. Их специфика заключается в том, что они направляются на финансирование конкретных мероприятий, т. е. имеют конкретное целевое назначение.
К прочим средствам можно отнести другие специальные фонды, расходуемые на безвозвратной основе (отчисления из централизованных инновационных фондов министерств и ведомств), средства спонсоров, вышестоящих организаций; вклады иностранного капитала при создании совместных предприятий, прямые вложения международных организаций и финансовых институтов, государств, предприятий и организаций различных форм собственности и частных лиц.
Источники, которые передаются на возвратной основе, образуют заемный капитал предприятия. Сюда можно отнести кредиты банков и других институциональных инвесторов — инвестиционных фондов и компаний, страховых обществ, пенсионных фондов; эмиссию долговых ценных бумаг (облигации); кредиты иностранных инвесторов.
Отдельно можно выделить альтернативные источники финансирования основного капитала на возвратной основе: лизинговое финансирование, факторинг, форфейтинг, операции репо, венчурный капитал и некоторые другие. Эти средства необходимо вернуть на определенных заранее условиях (сроки, проценты).
Тема 2.3. Планирование риска
- Хозяйственный риск, сущность, место и роль в планировании на предприятии.
- Показатели и методы оценки риска в планировании.
- Методы снижения риска.
Хозяйственный риск, сущность, место и роль в планировании на предприятии.
Деятельность субъекта хозяйствования постоянно сопряжена с неопределенностью ситуаций, которые обусловливают принятие возможных альтернативных решений и действий в условиях риска.
Риск – это ожидаемая опасность потерь; действие, ориентированное на удачу, требующее смелости, решительности, предприимчивости в надежде получить дополнительные выгоды или снизить до минимума возможный ущерб.
Задача субъекта хозяйствования состоит не в том, чтобы полностью избежать той или иной неопределенности и устранить риск, а в том, чтобы снизить остроту ситуаций, предусмотреть возможные негативные и позитивные последствия рискованной деятельности в различных сферах человеческой деятельности.
Следовательно, хозяйственный риск это — решение или действие в условиях неопределенности, связанное с производством продукции, товаров, услуг, их реализацией, товарно-денежными и финансовыми операциями, коммерцией, осуществлением социально-экономических и научно-технических проектов, в процессе которых есть возможность оценить ситуацию и достичь предпочтительных по отношению к другим субъектам результатов либо понести наименьшие потери.
В рискованных ситуациях есть возможность обеспечить значительный выигрыш или возникает угроза полной или частичной потери ресурсов, получения убытка.
Эффективность управления рисками может быть повышена за счет прогрессивных методов планирования и организации хозяйственной деятельности.
При планировании риска необходимо различать такие понятия, как затраты ресурсов, убытки и потери. Планирование риска представляет собой прогнозную оценку возможных потерь ресурсов. Для этого возможные потери делят на:
— материальные,
— трудовые,
— финансовые,
— потери времени,
— социальные.
Различные виды потерь при планировании оцениваются по-разному. При анализе потерь важно их ранжировать, выделить наиболее весомые и вероятные.
Для анализа риска используются следующие методы:
— анализ чувствительности;
— проверка устойчивости;
— корректировка параметров плана;
— анализ сценариев;
— метод «Монте-Карло»,
— дерево решений.
Показатели и методы оценки риска в планировании.
Рассмотрим некоторые основные показатели риска. Выделим определенные области или зоны риска в зависимости от величины потерь,
— безрисковая зона – ей соответствуют нулевые потери или отрицательные (превышение прибыли над потерями).
— зона критического риска – она характеризуется возможностью потерь, превышающих величину ожидаемой прибыли, вплоть до величины полной расчетной выручки от предпринимательства, представляющей сумму затрат и прибыли.
— зона катастрофического риска представляет область потерь, которые по своей величине превосходят критический уровень и в максимуме могут достигать величины, равной имущественному состоянию предпринимателя. Катастрофический риск способен привести к краху, банкротству предприятия, его закрытию и распродаже имущества.
Построим кривую распределения вероятностей возможных потерь прибыли, которую и следует называть кривой риска. Фактически это та же кривая, но построенная в другой системе координат (рис. 6.3)
Выделим на изображенной кривой распределения вероятностей потерь прибыли (дохода) ряд характерных точек.
Первая точка определяет вероятность нулевых потерь прибыли.
Вторая точка характеризуется величиной возможных потерь, равной ожидаемой прибыли, то есть полной потерей прибыли, вероятность которой равна Вд. Точки 1 и 2 являются пограничными, определяющими положение зоны допустимого риска.
Третья точка соответствует величине потерь, равных расчетной выручке ВР. Вероятность таких потерь равна В,ф. Точки 2 и 3 определяют границы зоны критического риска.
Четвертая точка характеризуется потерями, равными имущественному (ИС) состоянию предпринимателя, вероятность которых равна В. Между точками 3 и 4 находится зона катастрофического риска.
Потери, превышающие имущественное состояние предпринимателя, не рассматриваются, так как их невозможно взыскать.
Вероятности определенных уровней потерь являются важными показателями, позволяющими высказывать суждение об ожидаемом риске и его приемлемости, поэтому построенную кривую можно назвать кривой риска.
Рассмотрим способы, которые могут быть применены для построения кривых вероятностей возникновения потерь.
В числе прикладных способов построения кривой риска выделим статистический, экспертный, расчетно-аналитический.
Статистический способ состоит в том, что изучается статистика потерь, имевших место в аналогичных видах предпринимательской деятельности, устанавливается частота появления определенных уровней потерь.
Экспертный способ, известный под названием метода экспертных оценок, применительно к предпринимательскому риску может быть реализован путем изучения мнений опытных руководителей или специалистов.
Расчетно-аналитический способ построения кривой распределения вероятностей потерь и оценки на этой основе показателей риска базируется на теоретических представлениях. К сожалению, как уже отмечалось, прикладная теория риска хорошо разработана только применительно к страховому и игровому риску.
Элементы теории игры в принципе применимы ко всем видам предпринимательского риска, но прикладные математические методы оценочных расчетов производственного, коммерческого, финансового риска на основе теории игр пока не созданы.
§
§
Чаще всего этот способ снижения риска применяется в случае разработки и реализации проекта несколькими исполнителями (инвесторами, проектировщиками, строителями, заказчиком).
При этом каждый участник выполняет запланированный проектом объем работ и несет соответствующую долю риска в случае невыполнения проекта.
Резервирование средств.
Создание резервов ресурсов на покрытие непредвиденных расходов позволяет компенсировать риск, возникающий в процессе реализации планов предприятия, и тем самым ликвидировать различные «сбои» в работе.
РАЗДЕЛ 3. ТАКТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Тема 3.1. Методология тактического планирования
- Цели, задачи, функции и особенности тактического планирования па предприятии.
- Состав и содержание тактического плана.
- Организация работы по тактическому планированию на предприятии.
- Цели, задачи, функции и особенности тактического планирования па предприятии.
Тактическое планирование является средством реализации стратегических планов.
Решения при тактическом планировании более конкретны, адресны, они всегда привязаны к показателям работы структурных подразделений предприятия. Поэтому легче проконтролировать их выполнение. Стратегическое планирование является обязанностью высшего управленческого персонала, тактическое планирование входит в функции среднего звена.
Тактический план представляет собой развернутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности предприятия, направленную на выполнение заданий стратегического плана при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов.
Тактический план имеет многофункциональное назначение. В целом он выполняет три основные функции,частично перекрывающие друг друга:
• прогнозирования;
Хорошо составленный план должен содержать цели, которые необходимо достигнуть в планируемом периоде, что невозможно сделать без прогнозирования, то есть заглядывания в будущее.
• координации и регулирования;
План, устанавливая определенные пропорции между ресурсами и видами деятельности, создает основу для координации усилий всех участников предприятия. Координация, в свою очередь, требует интеграции всех разделов тактического плана, а регулирование предполагает сохранение режима, предписанного планом.
• контроля.
Насколько точно реализуются целевые установки плана зависит от того, как налажен контроль за его выполнением.
Чтобы тактический план выполнял возложенные на него функции, он должен удовлетворять следующим требованиям:
1. Гибкость плана. Существует несколько методов, направленных на повышение гибкости планирования.
Это
— дополнение тактического плана системой различных бюджетов
— разработка нескольких вариантов плана
— гибкий подход к оценке результатов (результативность деятельности подразделений предприятия оценивается высшим руководством не столько по исходным планам, сколько по показателям, скорректированным с учетом фактических событий, произошедших во внешней и внутренней среде предприятия).
— сочетание эффективного планирования с созданием заинтересованности у исполнителей плана сознательно идти на отклонение от плана, когда это выгодно предприятию. В этом случае стимулируются более напряженные плановые задания, так называемые «встречные планы».
2. Полнота планирования. Данное требование предполагает учет при принятии плановых решений всех факторов, влияющих на эффективность и реализуемость заданий тактического плана.
3. Поддержка со стороны высшего руководства. Потенциальные возможности любой системы планирования не могут быть реализованы без поддержки высшего руководства предприятия.
4. Комплексность планирования. Тактические планы должны быть частью эффективной системы внутрифирменного планирования. Они должны быть интегрированы со стратегическими и оперативно-календарными планами.
5. Ответственность за разработку и выполнение планов.
6. Приоритет текущих решений над планом.
7. Точность, ясность, лаконичность формулировки плана.
8. Участие исполнителей в разработке плана.
- Состав и содержание тактического плана.
Состав разделов и показателей тактического плана зависит от специфики и отраслевой принадлежности предприятия, методов управления, традиций, управленческой культуры, состояния экономики, рыночной конъюнктуры и т.д.
В расширенном варианте тактический план содержит следующие разделы:
• экономическая эффективность производства;
• нормы и нормативы;
• производство и реализация продукции;
• материально-техническое обеспечение производства;
• персонал и оплата труда;
• издержки производства и реализации;
• инновации (техническое и организационное развитие предприятия);
• инвестиции и капитальное строительство;
• охрана природы и рациональное использование природных ресурсов;
• социальное развитие коллектива;
• фонды специального назначения;
• финансовый план.
Временной лаг плана — 1—5 лет.
Рассмотрим содержаниетактического плана.
§
§
План инвестиций и капитального строительства содержит обоснование потребности предприятия в инвестициях (в том числе капитальных вложениях) в разрезе направлений их использования, а также эффект, получаемый от реализации инвестиций (капитальных вложений).
9. Охрана природы и рациональное использование природных ресурсов.
В данном разделе плана приводится перечень важнейших природоохранных мероприятий с указанием технико-экономических параметров.
План по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов должен быть увязан с разделами плана «Инновации (техническое и организационное развитие предприятия)» и «Инвестиции и капитальное строительство».
10. Социальное развитие коллектива. Вплане предусматриваются мероприятия по улучшению условий труда отдыха и быта, совершенствованию отношений в коллективе, развитию благоприятного морально-психологического климата.
План социального развития коллектива охватывает следующие направления:
• изменение социально-демографической структуры трудового коллектива;
• улучшение условий и охраны труда, укрепление здоровья работников;
• улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий работающих;
• совершенствование стиля и методов руководства коллективом.
11. Фонды специального назначения. В соответствии с действующим законодательством на предприятии могут создаваться различные целевые фонды специального назначения: фонд накопления; фонд потребления; дивидендный фонд; финансовый резерв. Источниками формирования таких фондов являются прибыль, амортизационные отчисления.
В данном разделе тактического плана устанавливаются размеры и направления использования средств указанных фондов. В состав плана по фондам специального назначения входят сметы использования фондов на планируемый год.
План по фондам специального назначения связан с финансовым планом.
12. Финансовый план. Является заключительным разделом тактического плана. При разработке решаются следующие задачи:
• выявить резервы и наметить мероприятия по мобилизации ресурсов предприятия;
• предусмотреть обеспечение предприятия финансовыми ресурсами;
• определить финансовые взаимоотношения предприятия с государственным бюджетом, предприятиями-партнерами, учреждениями банковской системы, а также вышестоящими организациями.
- Организация работы по тактическому планированию на предприятии.
В процессе составления тактического плана проводятся следующие работы:
• анализ выполнения плана за предшествующий плановому год;
• сбор предложений работников предприятия по реализации стратегии развития предприятия, повышению эффективности работы;
• изучение мероприятий и обоснование плановых решений по всем разделам тактического плана.
Тактический план обычно разрабатывается в нескольких вариантах, с тем чтобы выбрать из них наилучший, то есть наиболее соответствующий условиям реализации в зависимости от складывающейся во внешней среде ситуации.
Тактический план разрабатывается в два этапа.
На первом подготовительном этапе (за 6-7 месяцев до начала планируемого года) выполняется технико-экономический анализ деятельности предприятия, изыскиваются резервы производства, разрабатываются прогрессивные технико-экономические нормы и нормативы. На данном этапе проводятся маркетинговые исследования, изучаются потребность в изготовляемой продукции, ее качество, ассортимент, конкурентоспособность. На основе полученных данных составляют проект плана и дают обоснование его ключевых показателей. Разработанный проект плана при необходимости согласовывается с вышестоящими организациями и местными органами власти.
На втором этапе (за один-два месяца до начала планируемого года) разрабатывается окончательный вариант плана, в котором рассчитываются все показатели работы предприятия, предусмотренные структурой плана. Планово-экономический отдел предприятия, исходя из показателей стратегического плана, рассчитывает контрольные цифры по каждому разделу плана и доводит их до всех заинтересованных структурных подразделений предприятия. Последние составляют проекты отдельных разделов плана и бюджеты.
После разработки разделов плана производится их взаимная увязка, а при необходимости — корректировка по ресурсам и срокам выполнения запланированных мероприятий.
К работе над планом на этом этапе широко привлекается весь аппарат управления предприятием. Отдельные плановые решения целесообразно обсудить на производственных совещаниях, научно-технических советах по направлениям деятельности предприятия, в трудовых коллективах цехов, участков. Проект плана в целом должен быть обсужден на совете (правлении) предприятия. Окончательный вариант плана утверждается первым руководителем предприятия.
Тема 3.2. Планирование продаж
- Место и роль плана продаж и портфеля заказов в тактическом планировании.
- Технология обоснования плановых решений по портфелю заказов и объему продаж
- Планирование цен на продукцию.
Место и роль плана продаж и портфеля заказов в тактическом планировании.
С определения объемов продаж начинается процесс тактического планирования. Практически вся система внутрифирменного планирования базируется на этом показателе. Основой для планирования объема продаж служит изучение запросов потребителей. В результате изучения потребностей заказчиков формируется ассортиментная политика предприятия.
Цель планирования продаж – своевременно предложить покупателям такую номенклатуру товаров и услуг, которая бы соответствовала в целом профилю производственной деятельности предприятия и возможно полнее удовлетворяла их потребности.
Планирование продаж заключается в определении характера новых товаров и их параметрических рядов, соотношения объемов выпуска старых и новых изделий, уровня цен и конкурентоспособности продукции, объема гарантий, качества сервиса, необходимости создания принципиально новых изделий или следования за фирмой-лидером их выпуска.
Задачи планирования продаж:
• определение существующих и перспективных потребностей покупателей, исследование закономерностей покупательского поведения на соответствующих рынках;
• критическая оценка продукции предприятия с позиции покупателя;
• оценка конкурирующих изделий по различным показателям конкурентоспособности;
• принятие решений о том, какие изделия исключить из-за недостаточной конкурентоспособности и снизившейся рентабельности, а какие добавить в номенклатуру выпускаемой продукции, в том числе за счет развития новых направлений производства;
• изучение возможностей производства новых или модернизации выпускаемых изделий;
• прогнозирование возможных объемов продаж продукции, цен, себестоимости и рентабельности;
• проведение рыночных тестов новой продукции для выяснения ее приемлемости потенциальными покупателями;
• разработка рекомендаций производственным подразделениям предприятия относительно потребительских свойств параметрического ряда изделий, их цен, упаковки, предпродажного и послепродажного сервиса в соответствии с результатами тестирования.
Решающее слово в формировании ассортимента и определении объема продаж должно принадлежать отделу маркетинга. Именно он должен рекомендовать, когда более целесообразно вложить средства в модификацию изделия, а когда — в усиление формирования спроса и стимулирование сбыта или снять изделие с производства.
На основе плана продаж осуществляется планирование производственной программы предприятия, своевременная подготовка сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента, оборудования для изготовления конечной продукции и создания необходимых производственных запасов. Работа по планированию продаж заканчивается составлением портфеля заказов.
Технология обоснования плановых решений по портфелю заказов и объему продаж
Порядок формирования портфеля заказов в рыночной и плановой экономике различен. В плановой экономике основу портфеля составляют задания государственных плановых органов. Маркетинговые исследования за предприятия фактически выполняют центральные плановые органы.
В рыночной экономике портфель заказов формирует отдел маркетинга предприятия самостоятельно. Как правило, портфель заказов состоит из трех разделов:
• текущих заказов, обеспечивающих ритмичную работу предприятия в данный период;
• среднесрочных заказов со сроком исполнения 1-2 года;
• перспективных заказов, охватывающих период времени более 2 лет.
При формировании портфеля заказов должны учитываться отраслевые особенности и жизненный цикл продукции. Например, для трикотажной фабрики портфель заказов состоит, как правило, только из текущих заказов, потому что спланировать ассортимент на период больше года не представляется возможным. Для предприятий легкой промышленности годовое планирование является стратегическим. В этой отрасли стратегия заключается в том, чтобы не отстать от изменчивого спроса. Учесть изменения рыночной конъюнктуры здесь можно только укороченным лагом планирования. Совершенно иначе обстоит дело с формированием портфеля заказов в машиностроении, где нормативный срок службы изделий измеряется десятками лет. В этой отрасли предприятие-изготовитель, прежде чем приступить к выпуску сложно-технических изделий с длительностью производственного цикла, измеряемого годами, обязательно заключит договор поставки. Перспективные заказы здесь играют большую роль, чем в легкой промышленности. На их основе осуществляется текущее планирование, охватывающее все этапы и виды работ, начиная от проработки идеи и получения заказа и заканчивая отгрузкой готового изделия заказчику. Этот период может составлять от одного года до пяти лет.
В процессе обоснования объема продаж и портфеля заказов выполняются следующие работы:
1. Описание товара по следующей схеме:
• сущность товара;
• основные черты товара: технический уровень; какую потребность он удовлетворяет; насколько изменчив спрос на данный товар; какой группе покупателей он доступен; каким образом товар реализуется;
• анализ товара: в чем отличие товара от других, близких по назначению, появившихся на рынке; преимущества товара и его слабые стороны; предполагаемый срок жизненного цикла; возможность и необходимость модернизации товара; предполагаемые направления его сбыта; перспектива смены данного товара другим.
2. Оценка внутренней и внешней технико-экономической ситуации по следующей схеме:
• оценка внутренних слабых мест предприятия: положение относительно конкурентов; возрастной состав оборудования; снижается ли рентабельность и почему; достаточно ли управленческих навыков и знаний; снижается ли конкурентоспособность; существуют ли проблемы в области организации производства; количество наименований выпускаемой продукции; наличие навыков и знаний в области маркетинга, возможности обеспечения финансовой стороны реализации своей стратегии;
• оценка внутреннего потенциала предприятия: степень самостоятельности, достаточно ли финансовых ресурсов; уровень навыков ведения конкурентной борьбы; мнение покупателей; возможности для расширения рынка; степень влияния на предприятие сильных конкурентов; имеются ли собственные технологии;возможность обновления производства;
• внешние возможности предприятия: тенденция быстрого развития рынка; возможность вступления на новый рынок (сегмент рынка); перечень товаров, за счет которых можно полнее удовлетворить потребительский спрос; увеличение объема производства за счет выпуска сопутствующих товаров; вертикальной интеграции;
• потенциальная угроза предприятию извне: появление новых конкурентов; неблагоприятное влияние принятых правительством постановлений; рост экономической мощи поставщиков, потребителей; изменение потребности покупателей на рынке; неблагоприятные демографические изменения;
• знание своих покупателей. С этой целью предприятию необходимо иметь ответы на вопросы как индивидуальных покупателей, так и промышленных потребителей продукции.
§
Первый этап — оценка потенциальной емкости рынка, т. е. определение общей стоимости товаров, которые покупатели определенного региона могут купить, например, за месяц, квартал, год.
Емкость внутреннего рынка (Евр,) страны в течение календарного года рассчитывается на основе данных статистической отчетности по следующей схеме (в физических единицах или по стоимости):
Евр = Нп Ост – Эт Им С3 – У3 Ки – Кэ
где Нп — производство данного товара в стране;
Ост — остаток товарных запасов на складах предприятия-изготовителя;
Эт — экспорт товара;
Им — импорт товара;
С3 — возможное снижение запасов товара у продавцов и потребителей;
У3 — возможное увеличение запасов товара у продавцов и потребителей;
Ки — косвенный импорт (это товар, используемый в другом изделии и ввезенный в страну);
Кэ — косвенный экспорт (это товар, используемый в другом изделии и вывезенный из страны).
Точные данные о косвенном экспорте и импорте и о движении товаров на складах продавцов и потребителей получить очень сложно. Поэтому при оценке емкости рынка обычно эти данные не учитываются, к тому же они не могут существенно исказить результат расчета.
Второй этап — оценка существующей конъюнктуры рынка. Программа такой оценки зависит от особенностей товара, характера деятельности предприятия, масштаба производства конкретного товара и ряда других факторов. Можно выделить несколько общих аспектов оценки конъюнктуры рынка по следующей схеме:
• исследование товара: новизна и конкурентоспособность на отраслевом рынке; соответствие безопасности потребителя и окружающей среды; способность удовлетворять текущие и перспективные потребности потенциальных покупателей; необходимость модификации в соответствии с пожеланиями потребителей; соответствие требованиям национальных традиций; наличие импортных аналогов;
• исследование рынка: географическое положение; обеспеченность данными товарами в прошлом и в настоящее время; краткосрочный прогноз развития рынка на 6— 12 месяцев; тенденции развития рынка на 3—5 лет; товарная и фирменная структура; острота конкуренции;
• исследование покупателей: возможные покупатели; способы использования предлагаемого товара, характерные для потребителей; факторы, влияющие на поведение потребителей; возможность группировки покупателей по потребностям, побудительным мотивам и другим признакам; потребности, не удовлетворяемые товарами данного вида; влияние технического прогресса на развитие потребностей потребителей;
• исследование конкурентов: основные предприятия, производящие такую же продукцию и владеющие наибольшей долей рынка; конкуренты, наиболее динамично развивающие свою деятельность на рынке; торговые марки конкурентов; отличительные особенности товаров-конкурентов; упаковка товаров-конкурентов; формы и методы сбытовой деятельности конкурентов; ценовая политика конкурентов; официальные данные о прибылях и убытках;
• правовые аспекты: налоговая политика; ограничения по ценам со стороны государства; наличие льгот на производство данной продукции; наличие надбавок (акцизов) на товар; правовые нормы, которые следует соблюдать.
§
§
Выбор метода ценообразования основан на анализе условий применения тех или иных методов, с учетом ситуации, в которой находится данное предприятие.
Так, методы ценообразования на основе издержек эффективны в следующих случаях:
• при установлении цены на принципиально новые товары, когда отсутствует база для сравнения;
• для разовых заказов, новых образцов товаров, изделий, изготавливаемых малыми партиями и т.д.;
• при планировании цен в отраслях, в которых большинство предприятий пользуется данным методом;
• для товаров, спрос на которые устойчиво превышает предложение.
Применение методов, ориентированных на конкуренцию, зависит от структуры рынка, от количества и особенностей фирм, выпускающих однотипную продукцию, остроты и характера конкуренции.
Для метода с ориентацией на спрос специфическими условиями применения являются колебания спроса и предложения на данный товар. Важнейшим обстоятельством, которое приходится учитывать при планировании цены с ориентацией на спрос, является эластичность спроса.
Параметрические методы рассчитаны на предприятия с широкой и глубокой номенклатурой изделий, значительными объемами продаж, массовым и крупносерийным типом производства. Данный метод неприменим для расчета цен на уникальные изделия, в единичном и малосерийном производстве.
§
Ценовая стратегия — это комплекс средств и методов, с помощью которых реализуются цели ценообразования. Она позволяет выбрать динамику изменения исходной цены товара в условиях рынка.
Современная теория выработала ряд стратегий ценообразования новых товаров, в число которых входят следующие основные (базовые): проникновения на рынок и «снятия сливок».
Стратегия проникновения на рынок предусматривает при выведении товаров на рынок их продажу по низким ценам, что позволяет быстро сформировать спрос на данные товары, обеспечить определенную долю рынка, устранить конкурентов.
Стратегия проникновения на рынок может быть применена в следующих случаях:
• если рынок чувствителен к ценам и высокая цена может отпугнуть покупателей;
• имеется высокая эластичность спроса;
• низкая цена не привлекает конкурентов;
• большой объем продаж сможет компенсировать издержки производства и сбыта данного товара.
Стратегия снятия сливок предполагает продажу товара в период освоения рынка по высоким ценам. По мере освоения изделия и увеличения объемов продаж цена постепенно снижается. Данная стратегия может быть реализована при наличии следующих условий:
• низкой эластичности спроса на данный товар;
• внешней (доступной для понимания покупателей) связи высокой цены с адекватным ей качеством товара;
• неприемлемости высокой цены для фирм-конкурентов в данный момент времени;
• большой емкости рынка;
• высокой привлекательности товара для потребителей (чаще всего товар представляет собой модификацию ранее выпускавшегося и хорошо зарекомендовавшего себя товара);
• относительно высокой сложности товара, прошедшего длинный цикл НИОКР и защищенного патентами.
В то же время такая стратегия имеет недостатки. Главный из них состоит в том, что она привлекает на данный рынок конкурентов и способствует созданию конкурентных барьеров для данного предприятия. Другой недостаток — высокий риск, который может привести предприятие к потере конкурентоспособности.
Тема 3.3. Планирование производственной программы
Разделы и система показателей плана производства.
Планирование объема производства продукции.
3. Обоснование плана производства продукции предприятия производственной мощностью.
Планирование выполнения производственной программы.
Разделы и система показателей плана производства.
Важнейшим разделом тактического плана предприятия является план производства и реализации продукции, или производственная программа.
Производственная программа определяет необходимый объем производства продукции в плановом периоде, соответствующий по номенклатуре, ассортименту и качеству требованиям плана продаж.
Производственная программа состоит из двух разделов:
—плана производства продукции в натуральном (условно-натуральном) выражении;
— плана производства в стоимостном выражении.
План производства продукции в натуральном выражении содержит показатели выпуска продукции определенной номенклатуры, ассортимента и качества изделий в физических единицах.
При планировании одинаковых по назначению видов продукции, имеющих разные потребительские свойства, применяются условно-натуральные единицы измерения.
План производства продукции в стоимостном выражении содержит следующие показатели:
— реализованная продукция (валовой доход);
— товарная продукция;
— валовая продукция;
— чистая и условно-чистая продукция.
Реализованная продукция– этопродукция, оплаченная покупателем или сбытовой организацией. Ее объем исчисляется как стоимость предназначенных к поставке по плану и подлежащих оплате заказчиком готовых изделий и полуфабрикатов собственного производства, запасных частей всех видов и назначений, товаров народного потребления, выполняемых работ и оказываемых услуг, реализуемых в соответствии с хозяйственными договорами с потребителями продукции или через собственную сбытовую сеть.
Плановый объем реализованной продукции в стоимостном выражении рассчитывается по формуле
где — объем товарной продукции
вида в оптовых ценах предприятия;
— изменение остатков готовой продукции
вида на складе предприятия на начало и конец планируемого периода;
— изменение остатков готовой продукции
вида, отгруженной, но не оплаченной потребителем на начало и конец планируемого периода;
— количество видов товарной продукции
Реализованная продукция характеризует валовой доход предприятия в плановом периоде.
Товарная продукциявключает стоимость:
— запланированных к выпуску готовых изделий (принятых отделом технического контроля, укомплектованных и сданных на склад готовой продукции предприятия);
— полуфабрикатов, комплектующих деталей и сборочных единиц, предназначенных для реализации на сторону по кооперированным поставкам;
— капитального ремонта, выполненного собственными силами, а также изделий и запасных частей, изготовленных для капитального ремонта, капитального строительства и собственных непромышленных хозяйств предприятия;
— инструментов и приспособлений для собственного производства.
Товарная продукция выражается в оптовых ценах предприятия и в сопоставимых ценах. Первые используются для увязки плана производства с финансовым планом; вторые — для определения темпов, динамики и изменения структуры производства.
Плановый объем товарной продукции рассчитывается по
формуле
где — план выпуска
вида продукции в натуральном выражении;
— действующая оптовая цена
вида продукции;
— количество видов товарной продукции
;
— объем услуг и работ
вида промышленного характера;
— количество видов работ промышленного характера
Валовая продукциявключает стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, в том числе незавершенное производство. Она обычно оценивается в сопоставимых ценах.
Объем валовой продукции рассчитывается по формуле
(7.5)
где ,
— остатки незавершенного производства в стоимостном выражении на конец и начало планового периода соответственно;
,
— остатки инструментов и приспособлений собственного производства на конец и начало планового периода.
Более объективную картину о масштабах производства дают показатели чистой и условно-чистой продукции.
Чистая продукцияхарактеризует вновь созданную на предприятии стоимость.
Плановый объем чистой продукции рассчитывается по формулам
где МЗ — материальные затраты, включаемые в себестоимость продукции;
— амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов;
ЗП — заработная плата с начислениями на нее;
Пб — прибыль от реализации продукции.
Условно-чистая продукцияв отличие от чистой содержит амортизацию и рассчитывается по формулам
Пу = Пр — МЗ
Показатели чистой и условно-чистой продукции служат для анализа структуры производственной программы, планирования фонда оплаты труда.
Планирование объема производства продукции.
План производства и реализации продукции предприятия формируется таким образом, чтобы обеспечить выполнение плана продаж в конкретном периоде с учетом имеющихся производственных возможностей. Проблема состоит в том, что производственные возможности предприятия могут быть больше или меньше запланированного объема продаж.
Производственная программа служит инструментом согласования возможного объема продаж с производственной мощностью предприятия в планируемом периоде.
Производственная программа предприятия рассчитывается на год с разбивкой заданий по кварталам, а квартальных — по месяцам.
Типовая методика формирования программы включает в себя следующие этап ы:
• анализ выполнения плана производства в предплановом периоде;
• формирование портфеля заказов;
• расчет производственной мощности;
• планирование выпуска продукции в натуральном и стоимостном выражении;
• оценка производственной программы;
• разработка мер по реализации программы.
Рассмотрим содержание основных этапов.
Анализ выполнения плана производства в предплановом периоде.
Анализ объема производства начинается с исследования динамики товарной и валовой продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста. Анализ выполнения плана по ассортименту базируется на сравнении фактического и планового выпуска продукции по изделиям. Оценка выполнения плана по ассортименту может осуществляться:
• по способу наименьшего процента (позиция номенклатуры,
имеющая наименьший процент выполнения плана);
• по удельному весу продукции, по которой выполнен план производства, в общем перечне наименований;
• с помощью среднего процента, который рассчитывается делением общего фактического выпуска продукции в пределах плана на общий плановый объем выпуска (продукция, изготовленная сверх
плана или не предусмотренная производственной программой, в выполнение плана по ассортименту не засчитывается).
Для измерения ритмичности выпуска продукции используется коэффициент ритмичности, определяемый делением суммы фактически выпущенной продукции, которая засчитывается в выполнение плана, на плановый выпуск продукции за анализируемый промежуток времени.
Коэффициент аритмичности — показатель, обратный коэффициенту ритмичности. Чем ритмичнее работает предприятие, тем выше должен быть коэффициент ритмичности и ниже коэффициент аритмичности (в пределах от 0 до 1).
Заканчивается анализ на данном этапе оценкой качества продукции, которая основывается на показателях:
• обобщающих (удельный вес продукции — новой в общем выпуске, сертифицированной, конкурентоспособной);
• единичных и комплексных, характеризующих свойства продукции (полезность, надежность, технологичность, эстетичность);
• косвенных (потери от брака, штрафы и пени за некачественную
продукцию, затраты на устранение рекламаций).
Всесторонний анализ выполнения плана производства продукции позволяет выявить резервы роста объемов производства и наметить мероприятия по их реализации.
Формирование портфеля заказов.Осуществляется на стадии планирования продаж, которое проводится в рамках маркетинговых исследований.
Порядок формирования портфеля заказов и планирования продаж изложен в теме «Планирование продаж»
3. Обоснование плана производства продукции предприятия производственной мощностью.
Расчет производственной мощностипредприятия является важнейшим этапом обоснования производственной программы.
Под производственной мощностьюпредприятия (цеха, участка) понимается максимально возможный годовой объем выпуска продукции при заданных номенклатуре и ассортименте на основе прогрессивных норм использования оборудования и производственных площадей, внедрения новейшей техники, технологии, оптимальных режимов работы, научной организации производства, труда и управления.
Рассмотрим методику расчета производственной мощности предприятия. Для расчета необходимо иметь следующие исходные данные: плановый фонд рабочего времени одного станка; количество станков; производительность оборудования; трудоемкость производственной программы; достигнутый процент выполнения нормы выработки.
Расчет производственной мощности предприятия должен проводиться в следующей последовательности: мощность
1) агрегатов и групп технологического оборудования;
2) производственных участков, цехов (корпусов, производства);
3) предприятия в целом.
В непрерывных производствах мощность агрегатов, участков и цехов рассчитывается, как правило, по производительности оборудования, а в дискретных производствах — по трудоемкости изготовления продукции.
Производственная мощность агрегата (Ма) определяется как произведение годового планового полезного фонда времени работы (Фп) и его производительности в единицу времени (П):
Производственная мощность участка, цеха (Mу) оснащенного однотипным оборудованием, определяется умножением нормативной годовой производительности одной машины, агрегата (Ма) с учетом среднего коэффициента перевыполнения нормы выработки (К в н) на среднегодовой парк этого вида оборудования
или
где — норма времени на изготовление единицы продукции, ч.
Производственная мощность — величина не постоянная. Планирование производственной мощности заключается в выполнении комплекса плановых расчетов, позволяющих определить входную мощность, выходную мощность, среднегодовую мощность, показатели степени освоения мощности
Входная мощность определяется по наличному оборудованию, установленному на начало планового периода.
Выходная мощность — это мощность на конец планового периода, рассчитываемая на основе входной мощности, выбытия и ввода мощности в течение планового периода.
Планирование выпуска продукции осуществляется исходя из среднегодовой мощности , рассчитываемой по формуле
(7.10)
где — производственная мощность на начало планируемого периода (года);
— увеличение мощности за счет организационных и других мероприятий, не требующих капитальных вложений;
,
,
,
— соответственно число месяцев работы мощности;
— прирост мощности за счет технического перевооружения, расширения и реконструкции предприятия,
— увеличение ( ), уменьшение (—) мощности в связи с изменением номенклатуры и ассортимента продукции, поступлением промышленно-производственных фондов от других предприятий и передачи их другим организациям, включая лизинг;
Мв — уменьшение мощности за счет ее выбытия вследствие ветхости.
Необходимо различать фактическую и проектную мощность. Их соответствие характеризуется степенью освоения.
Уровень освоения — это устойчиво достигнутый на определенную Дату процент (коэффициент) освоения проектной мощности. Он рассчитывается как отношение выпуска продукции в определенный период (час, сутки, месяц, год) к соответствующей (часовой, суточной, месячной, годовой) проектной мощности.
Коэффициент использования среднегодовой и вводимой производственной мощности определяется отношением фактического или планового годового выпуска продукции соответственно к фактической или плановой среднегодовой мощности данного года, включая мощность, занимаемую в период подготовки производства новой продукции.
Планирование выполнения производственной программы.
Планирование выпуска продукции. Установленное в производственной программе задание по объему производства продукции может быть выполнено при условии обеспечения необходимым количеством ресурсов.
Алгоритм расчета производственной программы (плана производства продукции) в упрощенном виде может быть сведен к следующим процедурам.
1. Анализируется портфель заказов.
2. Производится перерасчет ассортимента портфеля заказов на
один вид продукции, принятый в качестве представителя.
3. Анализируется использование среднегодовой производствен
ной мощности в отчетном периоде.
4. На данном этапе планируется увеличение коэффициента использования производственной мощности в планируемом периоде, которое может быть достигнуто за счет реализации выявленных внутрипроизводственных резервов, без дополнительного ввода постоянных факторов производства.
5. Определяется возможный выпуск продукции на основе действующих производственных мощностей с учетом запланированного коэффициента использования мощности.
6. Проект производственной программы сравнивается с производственной мощностью по каждому изделию-представителю и выясняется, достаточно ли в наличии мощностей для выполнения объема продаж на плановый год.
Если план продаж превышает производственную мощность, то с целью сохранения покупателей и клиентов необходимо провести комплекс мероприятий по расшивке узких мест и увеличению производственной мощности либо по размещению части заказов на условиях кооперированных поставок на других предприятиях.
С целью более полной увязки проекта производственной программы и производственной мощности предприятия разрабатывается баланс производственных мощностей. В нем отражаются входная, выходная и среднегодовая мощность, а также ввод и выбытие мощностей.
После достижения баланса между производственной мощностью и проектом программы дается экономическая оценка проекта плана производства. В процессе обоснования производственной программы необходимо проверить, находится ли планируемый объем производства в пределах точек безубыточности.
Разработка мер по реализации программы. После всестороннего анализа проект производственной программы утверждается и доводится до структурных подразделений предприятия.
Предметом планирования выполнения производственной программы являются метод изготовления и тип производства.Основная задача данного этапа состоит в том, чтобы задания производственной программы предприятия довести до всех структурных подразделений (корпусов, цехов, участков, рабочих мест) и организовать их выполнение. Эта задача решается средствами оперативно-календарного планирования, которое является неотъемлемой частью тактического планирования предприятия.
Планирование выполнения производственной программы включает следующие этапы:
• распределение производственной программы по плановым периодам;
• доведение производственной программы до структурных подразделений;
• выбор метода изготовления производственной программы;
• расчет загрузки оборудования.
Эти этапы будут рассмотрены в теме «Оперативно-календарное планирование».
Тема 3.4. Планирование материально-технического обеспечения
Разделы и показатели плана материально-технического обеспечения.
2. Планирование потребности в сырье, материалах, топливе и энергии.
Планирование незавершенного производства.
Планирование потребности в оборудовании.
Разделы и показатели плана материально-технического обеспечения.
Расчеты потребности в материальных ресурсах осуществляются в плане материально-технического обеспечения (МТО) предприятия, который является важнейшим разделом тактического плана.
Целью разработки плана МТО является оптимизация потребности предприятия в материально-технических ресурсах.
Основными задачами плана МТО являются:
• своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах;
• обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;
• минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение
товарно-материальных ценностей;
• определение оптимальных сроков поставки и размеров транс
портных партий приобретаемых материальных ресурсов;
• определение оптимального уровня запасов материально-технических ресурсов;
• разработка политики всемерной экономии материальных ресурсов, максимального вовлечения в хозяйственный оборот вторичного сырья, опережающего развития производства экономичных и ресурсосберегающих видов продукции и технологий;
• создание условий для эффективной деятельности структурных
подразделений предприятия на принципах полного коммерческого
расчета и т.д.
Исходными данными для разработки плана МТО являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.
План МТО составляется в натуральном и стоимостном выражении на год и с разбивкой по кварталам.
План МТО состоит из расчетов потребности в материально-технических ресурсах и плана закупок.
План МТО предприятия (фирмы) составляется в четыре этапа:
1. Разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих
расчеты потребности в отдельных видах материальных ресурсов. Исходной базой при этом являются стратегический план предприятия
и достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому.
2. Проводится анализ эффективности использования материальных
ресурсов, проект плана МТО корректируется на основе уточненной
производственной программы, уточненных заданий по внедрению
новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.
3. Проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными силами и принимается решение о закупке.
4. Составляются балансы материально-технических ресурсов и планы закупок.
Разработка балансов МТО является предпосылкой для планирования распределения материальных ресурсов между производственными единицами, а также установления хозяйственных связей с поставщиками продукции производственно- технического назначения. С целью стимулирования рационального использования ресурсов до структурных подразделений целесообразно доводить не только лимиты, но и бюджеты материально-технических ресурсов.
Потребность предприятия в материальных ресурсах должна быть обоснована соответствующими расчетами по следующим видам их потребления:
— основное производство;
— капитальное строительство;
— внедрение новой техники и проведение экспериментальных работ;
— ремонтно-эксплуатационные нужды;
— изготовление технологической оснастки и инструмента;
— прирост незавершенного производства;
— создание необходимых материальных запасов.
Планирование потребности в сырье, материалах, топливе и энергии.
Потребность в материально-технических ресурсах определяется с учетом отраслевых особенностей предприятий в виде отдельных расчетных таблиц.
Потребность основного производства в материалах (сырье) на производственную программу (ПМ,) определяется умножением нормы расхода данного вида материалов на единицу продукции (Н,) и на планируемый объем ее выпуска в данном периоде (ОП;):
В зависимости от того, какие нормы применяются для расчета, различают следующие методы расчета потребности в материально-технических ресурсах: подетальный, поиздельный, по аналогии и по типовым представителям.
При поизделъном и подетальном методах применяются нормы расхода на производство единицы изделия, деталей.
Метод определения потребности по аналогии заключается в том, что изделия, на которые в период расчета потребности нет норм расхода, приравниваются к аналогичным изделиям, на которые имеются нормы расхода материалов. При этом необходимо учитывать характерные особенности нового изделия, для чего в расчет вводятся поправочные коэффициенты.
При большом разнообразии выпускаемой продукции, а также при отсутствии уточненной программы выпуска по каждой позиции производится расчет потребности в материалах на типовое изделие или деталь, норма расхода материала на производство которых явится средневзвешенной для планируемой группы изделий или деталей.
Потребность в материальных ресурсах для капитального строительства определяется на основе:
• планируемого объема строительно-монтажных работ;
• внутриотраслевой и отраслевой структуры строительно-монтажных работ по уточненному плану года, предшествующего планируемому;
• объектных норм расхода материалов на 1 млн. р. стоимости
строительно-монтажных работ, а по жилищному строительству — на
1 тыс. м2 жилой площади с последующим перерасчетом на 1 млн. р.
сметной стоимости строительно-монтажных работ по плановой смет
ной стоимости 1 м2 общей площади.
Потребность в материальных ресурсах для проведения мероприятий по плану инноваций определяется на основе объемов работ по совершенствованию технологии, механизации и автоматизации производства, освоению и внедрению новой техники, объемов научно- исследовательских, опытно-конструкторских и других планируемых работ и норм расхода материалов на эти цели.
Потребность в материальных ресурсах на ремонт основных фондов определяется исходя из объема основных фондов, утвержденных норм расхода материалов на 1 млн. р. стоимости основных фондов и поправочного коэффициента, определяющего потребность данного материала на ремонт вновь введенных орудий труда, производственных и непроизводственных зданий и сооружений.
Суммирование полученных таким расчетом величин расхода данного вида материала по всем типоразмерам инструмента позволяет определить общую потребность по предприятию на годовую программу.
Потребность в топливе на технологические нужды обосновывается прямым расчетом исходя из объемов производства и норм расхода топлива.
Аналогичным методом определяется потребность в котельно-печном топливе на нужды промышленного транспорта. Нормы расхода топлива на работу внутризаводского транспорта рассчитываются в килограммах условного топлива на 1 т перевозимого груза или на 1 ч работы транспортных машин.
Потребность в автобензине для автомобилей (автобусов, грузовых и легковых машин и т.п.) определяется в тоннах в зависимости от марки автомобиля и планируемого пробега.
Составной частью годовой потребности предприятия в материальных ресурсах является потребность на образование производственных запасов сырья и материалов. На размер производственного запаса влияют:
• величина потребности в различных видах сырья и материалов;
• периодичность поставок продукции предприятиями-поставщиками;
• периодичность запуска сырья и материалов в производство;
• сезонность поставок материалов;
• размеры транзитных поставок.
Величина производственного запаса обосновывается нормой производственного запаса, представляющей собой средний в течение года запас материала в днях его среднесуточного потребления, планируемый на конец года как переходящий. Размер переходящего запаса определяется по формуле
Зп = Нз х Мд
Где Зп — размер переходящего запаса по материалу;
Нз — норма переходящего запаса материала, дн.;
Мд — потребность материале на однодневный выпуск;
Планирование незавершенного производства.
План МТО должен учитывать изменение незавершенного производства. По изделиям с длительным производственным циклом рассчитывается потребность в материалах для обеспечения плана выпуска продукции и изменения объема и комплектности незавершенного производства (задела).
Общее количество материалов, которое постоянно находится в заделе, определяется умножением длительности производственного цикла изготовления продукции в днях на среднесуточный расход указанного материала в натуральных единицах измерения.
При наличии данных об изменении задела в деталях или изделиях к концу планового периода по сравнению с его началом потребность в материалах на изменение незавершенного производства определяется по формуле
где ,
— количество изделий или деталей
-го вида в незавершенном производстве соответственно на конец и начало планового периода;
— норма расхода материала на изделие или деталь
-го вида;
— количество наименований изделий или деталей, на производство которых расходуется данный материал.
При большом количестве наименований деталей и изделий и различных циклах их изготовления указанный метод расчета весьма трудоемок. В этом случае применяется более простой, но менее точный метод, основанный на данных об изменении незавершенного производства:
где ,
— денежная оценка незавершенного производства на начало и конец планового периода, тыс. р.;
ОП — объем товарной продукции, тыс. р.
Планирование потребности в оборудовании.
Расчет потребности в оборудовании осуществляется по следующим направлениям.
Потребность в оборудовании для замены физически изношенного и морально устаревшего оборудования на действующих предприятиях определяется с учетом необходимости планомерного обновления действующего парка машин на основании актов об их техническом состоянии.
Потребность в оборудовании для увеличения производственных мощностей обосновывается технико-экономическими расчетами, доказывающими недостаточность имеющегося парка оборудования для выполнения заданной программы.
Потребность в оборудовании для проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также работ по механизации производственных процессов и внедрению передовой технологии определяется на основе планов научно-исследовательских работ с учетом внедрения достижений науки и техники.
Потребность в оборудовании и машинах на ремонтно-эксплуатационные нужды определяется с учетом наличия и намечаемого роста эксплуатационного парка, его возрастного состава, прогрессивных норм расхода запасных частей, сроков службы и т.д.
Общая потребность в инструменте на планируемый период определяется по каждому виду инструмента (шт.):
где — нормативный расход инструмента за весь планируемый период, шт.;
— нормативный оборотный фонд инструмента, шт.;
— фактический оборотный фонд инструмента на начало планового периода, шт.
Потребность в шинах для транспортных машин (автомобилей, погрузчиков и т.п.), используемых для грузовых (пассажирских) перевозок, а также для сельскохозяйственных машин, рассчитывается по формуле
где — потребность в шинах, шт.;
— общее количество машин данного типа, ед.;
— среднее количество колес на одной среднесписочной машине, шт.;
— среднегодовой пробег одной среднесписочной транспортной (сельскохозяйственной) машины, тыс. км; а — амортизационный пробег одной шины, тыс. км.
Потребность в измерительном инструменте рассчитывается по формуле
где — количество деталей, подлежащих промерам в планируемом периоде, шт.;
— потребное число измерений на одну деталь;
— коэффициент, характеризующий выборочность контроля;
— количество измерений (долговечность) данного измерительного инструмента.
Тема 3.5. Планирование труда и персонала
- Задачи и содержание плана по труду и персоналу предприятия.
- Планирование производительности труда по основным технико-экономическим факторам.
- Планирование потребности в персонале.
- Планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала.
- Задачи и содержание плана по труду и персоналу предприятия.
Планирование потребности предприятия в персонале осуществляется в плане по труду и персоналу. Целью разработки этого плана является определение рациональной потребности в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде.
К числу основных задач, которые решаются в процессе планирования труда, относятся следующие:
• формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структуры трудового коллектива фирмы;
• подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала;
• стимулирование труда;
• создание благоприятных условий труда и отдыха для персонала;
• повышение производительности и качества труда;
• обеспечение оптимального соотношения между численностью персонала, заработной платой и производительностью труда в планируемом периоде;
• ротация персонала (прием, увольнение, перевод на другую работу);
• оптимизация средств на содержание персонала и т.д.
В плане по труду и персоналу выделяют три раздела:
— план по труду,
— план по численности персонала,
— план по заработной плате.
В плане по труду и численности предприятия рассчитываются показатели производительности труда; определяется трудоемкость изготовления единицы продукции и планируемого объема товарного выпуска, численность работающих в разрезе различных категорий персонала, численность высвобождаемых (увольняемых) и принимаемых на работу работников; готовятся исходные данные для планирования фонда оплаты труда и фонда заработной платы, средней заработной платы работников фирмы и т.д.
Общая плановая численность работающих определяется как сумма численности ППП и персонала, занятого в непромышленных хозяйствах и организациях фирмы.
При планировании следует различать явочную, списочную и среднесписочную численность работников фирмы.
Явочную численностьопределяют при планировании численности рабочих. Она представляет собой число рабочих, которые ежедневно должны быть на рабочих местах для обеспечения нормального хода производства.
Списочная численностьвключает общее число всех работников фирмы (постоянных, сезонных, временных), в том числе работников, фактически работающих, находящихся в командировках, отпусках, не вышедших на работу в связи с выполнением государственных обязанностей и по болезни, а также с разрешения администрации, совершивших прогулы и т.п.
В течение года списочный состав постоянно изменяется. Поэтому при планировании показатели численности определяются по среднесписочной численности,когда в расчет принимается сумма списочной численности персонала за все календарные дни.
В процессе планирования персонала выполняются следующие плановые расчеты:
• анализируется выполнение плана по труду и численности за предшествующий период;
• рассчитываются плановые показатели производительности труда;
• определяется нормативная трудоемкость изготовления единицы продукции, работ и товарного выпуска;
• рассчитывается плановый баланс рабочего времени одного работающего;
• рассчитывается потребность в персонале, его плановая структура и движение.
Обеспеченность фирмы трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников в базисном периоде по категориям и профессиям с плановой потребностью.
Коэффициент выбытия кадров определяется отношением количества уволенных работников за анализируемый период
к среднесписочной численности работников
за тот же период (в %):
Коэффициент приема кадров определяется отношением количества принятых работников за анализируемый период
к среднесписочной численности работников
за тот же период (в %):
Коэффициент текучести кадров определяется делением числа работников фирмы (подразделения), уволенных по неплановым причинам
, на среднесписочное число работников
за тот же период (в %):
Коэффициент явки определяется отношением явочного числа работников
к среднесписочному числу работников
Коэффициент явки обычно рассчитывается как средневзвешенная величина.
- Планирование производительности труда по основным технико-экономическим факторам.
В планировании повышения производительности труда используют абсолютные показатели, характеризующие уровень производительности труда, и относительные, определяющие динамику ее роста.
Для оценки уровня производительности труда в плановых расчетах применяются три метода: натуральный (условно-натуральный), трудовой и стоимостной. При этом наиболее часто применяются два показателя: выработка и трудоемкость.
Выработка (В) рассчитывается по следующей формуле:
где ОП — объем производства продукции, рассчитанный в натуральных (условно-натуральных), стоимостных или трудовых показателях по реализованной, валовой, чистой (условно-чистой) продукции за определенный промежуток времени (год, квартал, месяц, день);
ЗТ — затраты труда на данный объем производства продукции, чел.-ч.
Трудоемкость (Т) рассчитывается по формуле
В этой формуле затраты труда (ЗТ) измеряются в часах.
В практике внутрифирменного планирования применяются следующие методы, каждый из которых имеет свою точность и область применения:
• корректировка базисной производительности труда с учетом ее изменения в планируемом году за счет технико-экономических факторов;
• прямой счет на основе трудоемкости производственной программы;
• укрупненные методы.
Рассмотрим методы планирования производительности труда
Планирование производительности труда по технико-экономическим факторам.
Плановый рост производительности труда под влиянием различных инновационных мероприятий рассчитывается в следующей последовательности.
1) Определяется исходная численность ППП фирмы в плановом периоде:
где — исходная численность, чел.;
— численность работающих в базисном периоде, чел.;
— темп роста объема производства продукции в плановом периоде, %.
2) Рассчитывается изменение численности работающих под влиянием различных факторов роста производительности труда и определяется общее уменьшение (увеличение) численности путем суммирования полученных величин по всем факторам.
где — общее уменьшение (увеличение) численности под влиянием факторов роста производительности труда, чел.,
— изменение численности под влиянием
-го фактора, чел.;
— количество факторов, оказывающих воздействие на изменение производительности труда в плановом периоде.
3) Определяется плановый прирост производительности труда (ДП) по отношению к базисному (предплановому) периоду по формуле
2. Планирование производительности труда на основе трудоемкости производственной программы.
Планирование производительности труда при данном методе осуществляется прямым счетом на основе трудоемкости производственной программы. Между показателями производительности труда и трудоемкости продукции существует следующая взаимосвязь.
где — прирост производительности труда к базисному уровню, %;
— снижение трудоемкости продукции по сравнению с базисным уровнем, %.
В этом случае показатель производительности труда — выработка продукции одним работником (В), р., рассчитывается по формуле
где ОП — объем производства, тыс. р.; Т — трудоемкость производственной программы, ч; Ф — полезный фонд рабочего времени одного работника, ч.
Таким образом, планирование производительности труда по данному методу предусматривает планирование: трудоемкости изготовления одного изделия и производственной программы; объема производства; полезного фонда времени одного работника.
3. Укрупненные методы планирования производительности труда. Позволяют приблизительно оценить уровень производительности труда в планируемом периоде. Они основаны на связи производительности труда с другими параметрами, характеризующими состояние производства в фирме, например величиной потерь рабочего времени (целосменные и внутрисменные простои) и т.п.
- Планирование потребности в персонале.
Расчет потребности в персонале необходимо производить в разрезе категорий работающих.
В зависимости от состава исходных данных выделяют следующие методы планирования численности:
• путем корректировки базовой численности;
• на основе производительности труда;
• на основе трудоемкости (норм обслуживания).
Метод планирования численности путем корректировки базовой численности работников является укрупненным и применяется на стадиях предплановой работы.
Плановая численность работающих в наиболее общем виде определяется по формуле
где — плановая численность ППП, чел.;
— базисная численность ППП (отчетная, ожидаемая), чел.;
— рост объема производства в плановом периоде в процентах к базисному уровню;
Эч— планируемая экономия (увеличение) численности работников в плановом периоде по факторам, чел.
Плановая численность может быть определена на основе объемов производства товарной, валовой, чистой продукции в оптовых ценах предприятия и планируемой выработки на одного работника ППП:
Где ОПп — плановый объем выпуска товарной, валовой, чистой продукции, р.;
— плановая выработка той же продукции на одного работника ППП, р.
Для более точных расчетов численности работников фирмы следует использовать метод, основанный на трудоемкости производственной программы. В этом случае численность определяется путем деления трудоемкости производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного работника.
Общую численность ППП следует рассчитывать на основе полной трудоемкости производственной программы, включающей технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и трудоемкость управления. Причем расчет может производиться на основе плановой либо базисной трудоемкости по формулам
Где ,
— расчетная полная трудоемкость производственной программы планируемого года, определяемая на основе полной трудоемкости продукции, работ и услуг соответственно планового и базисного года, чел.-ч;
,
— полезный фонд рабочего времени одного рабочего соответственно в плановом и базисном году, ч;
— среднегодовой коэффициент выполнения норм выработки соответственно в плановом и базисном году;
— планируемое изменение численности за счет основных технико-экономических факторов, чел. (без учета изменения удельного веса отдельных видов продукции).
Численность вспомогательных рабочих рассчитывается по количеству рабочих мест или делением трудоемкости обслуживания на полезный фонд рабочего времени одного рабочего.
Численность работников аппарата управления в разрезе отдельных категорий (руководителей, специалистов, технических исполнителей), поддающихся нормированию, на плановый период может быть определена по следующим формулам:
или
(8.116)
где — норма времени на выполнение определенной операции (
-и единицы работы), ч;
, — общий объем данного
-го вида работ (операций), подлежащийвыполнению в плановом периоде, в соответствующих единицах измерения;
— прочие затраты времени на выполнение других операций, не включенных в нормативы за данный период, ч;
— плановый полезный фонд времени одного работника аппарата управления, ч.
Численность технических исполнителей и обслуживающего персонала во многих случаях удобнее определять подобно численности вспомогательных рабочих, то есть в соответствии с установленными нормами обслуживания (рабочих мест, помещений, работников и т.п.).
Численность работников охраны определяется в зависимости от числа постов и принятого режима работы.
Тема 3.6. Планирование оплаты труда
Цели и задачи планирования средств на оплату труда
§
Планирование фонда оплаты труда
Планирование средств фонда потребления
Цели и задачи планирования средств на оплату труда
Планирование средств на оплату труда является важнейшим элементом механизма стимулирования труда работников фирмы. Размер средств, направляемых на оплату труда, определяет уровень заработной платы работников, который, в свою очередь, формирует интерес к работе и ее результатам.
Цель планирования средств на оплату труда — определение оптимального размера фонда заработной платы исходя из планируемой результативности хозяйственной деятельности фирмы. В процессе достижения поставленной цели решаются следующие задачи:
• выбор форм и систем оплаты труда, наиболее соответствующих стратегии и тактике развития фирмы;
• определение нормируемой величины расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции;
• расчет величины чистой прибыли, направляемой на оплату труда;
• расчет средней заработной платы работников фирмы;
• определение и поддержание на запланированном уровне соотношения между заработной платой, производительностью и фондовооруженностью труда;
• расчет налогов и отчислений, установленных в зависимости от величины фонда заработной платы;
• обеспечение участия работников предприятия в капитале и прибыли, получаемой по итогам хозяйственной деятельности, и т.д.
Фонд заработной платы по действующим нормативным материалам включает в себя не только фонд оплаты труда (нормируемую часть), относимый к издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении фирмы. Поэтому планирование фонда заработной платы состоит из расчета фонда оплаты труда (ФОТ), расчета выплат из фонда потребления, который формируется из чистой прибыли, а также расчета выплат социального характера (пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудоспособности, стоимости путевок для оздоровления и т.п.). Наибольший удельный вес в составе средств, направляемых на оплату труда, занимает ФОТ, включаемый в себестоимость продукции. Поэтому требования к его обоснованию наиболее жесткие.
§
Поскольку ФОТ работников входит в себестоимость продукции и формирует цену товара, государство устанавливает его структуру.
Рассмотрим структуру фонда оплаты труда.
В состав ФОТ в соответствии с действующим законодательством включают следующие выплаты:
1. Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу,
исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в фирме формамии системами оплаты труда.
2. Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам.
3. Выплаты по системам премирования рабочих, руководителей,
специалистов и служащих за производственные результаты, экономию сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов, надбавки за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.п.
4. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом
работы и условиями труда, в том числе надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особовредных условиях труда и т.д.
5. Стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату предоставляемого работникам предприятий бесплатного жилья или суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и пр.
6. Стоимость выдаваемых бесплатно предметов, включая форменную одежду, обмундирование, остающихся в личномп ользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам. Установленные законодательством нормы бесплатной выдачи предметов распространяются на предприятия всех форм собственности.
7. Оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, оплата перерыво в вработе матерей для кормления ребенка,
а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей
8. Выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.
9. Надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждение за выслугу лет, стаж работы).
10. Оплата отпуска, предоставляемого по окончании государственного учебного заведения выпускниками, которые получили направление на работу.
11. Оплата учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в вечерних (сменных) профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних (сменных)
и заочных общеобразовательных школах
12. Оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством.
13. Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка.
14. Разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с других фирм с сохранением в течение определенного срока
размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве.
15. Суммы, выплачиваемые при выполнении работ вахтовым методом за дни в пути от места нахождения предприятий (пункта сбора)к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям.
16. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятия, в организации согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы, как выданные непосредственно этим лицам, так
и перечисленные государственным организациям
17. Заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам фирм во время их обучения с отрывом от производства по повышению квалификации и переподготовки
кадров
18. Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятиях, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ
в период профессиональной ориентации.
19. Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся
средних специальных и профессионально-технических заведений,
работающих в составе студенческих отрядов.
20. Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия,
за выполнение ими работ по заключенным договорам подряда, если
расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самой фирмой.
21. Расходы на выплату пенсий с особыми условиями, возмещаемые фонду социальной защиты населения в соответствии с действующим законодательством.
22. Другие выплаты, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении фирмы, и других целевых поступлений).
Все перечисленные выплаты, составляющие фонд оплаты труда, включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.
Не включают в фонд оплаты труда
следующие выплаты работникам фирм в денежной и натуральной формах, а также затраты, связанные с их содержанием:
1. Премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений, а также выплаты по системам премирования рабочих и служащих за производственные результаты, сверх размеров, предусмотренных законодательством.
2. Вознаграждения по итогам работы за год.
3. Материальная помощь, в том числе безвозмездная материальная помощь для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство, а также беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные потребности.
4. Оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору сверх предусмотренных законодательством отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.
5. Надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов, предусмотренные действующим законодательством; компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно, кроме специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством.
6. Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость продукции, работ, услуг.
7. Ценовые разницы по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам предприятия или отпускаемой подсобными хозяйствами для общественного питания фирмы.
8. Оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки на периодические издания и товаров для личного потребления
работников и другие аналогичные выплаты и затраты.
9. Другие выплаты, носящие характер социальных льгот, дополнительно предоставляемых по решению трудового коллектива сверх льгот, предусмотренных законодательством.
Не включается в себестоимость также важнейшая составляющая средств, направляемых на потребление, — дивиденды, проценты по акциям членов трудового коллектива и доходы по вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия.
Необходимо иметь в виду, что фактическая структура фонда заработной платы может отличаться от вышерассмотренной. Цель вышерассмотренной структуры состоит в том, чтобы сформировать фактическую и плановую себестоимость (калькуляцию и смету затрат). Состав фонда заработной платы для целей налогообложения, исчисления платежей в фонды, а также статистической отчетности может быть иным, что необходимо иметь в виду при его анализе и планировании
Для удобства планирования фонд заработной платы целесообразно разбить на две части: фонд основной и дополнительной заработной платы. К основной заработной плате относится оплата труда за выполненную работу. Сюда входит сдельная заработная плата, тарифный фонд заработной платы, премии за производственные результаты и т п. К дополнительной заработной плате относятся различные доплаты, как правило, не связанные с объемом выполненной работы. Например, доплаты за работу в ночное время, руководство бригадой, сокращенный рабочий день и т. д.
Нецелесообразно включать в плановый фонд заработной платы доплаты за отклонение от нормальных условий труда, брак, сверхурочные работы, простои.
Планирование фонда оплаты труда
Для определения планового фонда оплаты труда (фонда заработной платы) применяются следующие методы:
• по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда;
• на основе средней заработной платы;
• нормативный;
• поэлементный (прямого счета).
Рассмотрим методику планирования ФОТ с использованием данных методов.
Планирование по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда. В данном случае плановый фонд оплаты труда определяется на основе фонда оплаты труда базисного года, фактического или ожидаемого
; планируемого коэффициента роста объема производства
; планируемого сокращения (увеличения) численности работающих
и достигнутого в базисном периоде уровня средней заработной платы
:
Недостаток этого метода планирования ФОТ состоит в том, что в плановый фонд оплаты труда переносятся все нерациональные выплаты заработной платы, имевшие место в базисном периоде.
Планирование на основе средней заработной платы. Метод состоит в определении планового фонда оплаты труда на основе плановой численности работающих по категориями планируемой среднегодовой заработной платы одного работника данной категории
:
(9.22)
гдеЗПб — достигнутый уровень заработной платы работника -и категории в предплановом периоде, р.;
— планируемый коэффициент роста средней заработной платы
-и категории работников.
Нормативный метод. Избежать недостатков вышерассмотренных методов позволяет нормативный метод планирования ФОТ.
В практике применяются два варианта нормативного метода: уровневый и приростной.
При уровневом нормативном методе фонд оплаты труда или заработной платы определяется на основе планируемого объема выпуска товарной (валовой, чистой) продукции в стоимостном (трудовом) выражении и планового норматива заработной платы на один рубль (нормо-час) объема продукции
:
Поэлементный (прямого счета) метод планированияФОТ предполагает детальный расчет каждой статьи планового фонда оплаты труда раздельно по рабочим, служащим и прочим категориям работающих. Первоначально планируется ФОТ рабочих, затем служащих и прочих категорий. Расчет ведется начиная с часового фонда в следующей последовательности.
1. Расчет прямого сдельного фонда оплаты труда рабочих
2. Расчет прямого тарифного фонда оплаты труда
3. Расчет премиального фонда
4. Расчет выплат компенсирующего характера: доплаты за ночное время работы; работу в праздничные дни; сверхурочную работу; работу в многосменном режиму; работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда; руководство бригадой; обучение учеников; функции резервных рабочих; совмещение профессий; межразрядную разницу; выполнение гособязанностей; выслугу лет; доплату подросткам; кормящим матерм; а также оплату выходных пособий; учебных отпусков; очередных и дополнительных отпусков.
5. Планирование фонда оплаты труда служащих.
6. Фонд оплаты труда учеников
7. Фонд оплаты труда прочих категорий персонала
8. Фонд оплаты труда работников непромышленной группы
Расчеты составляются путем умножения планируемой численности персонала определенной категории на среднюю планируемую величину оплаты труда одного работника данной категории.
Планирование средств фонда потребления
Основу фонда заработной платы составляет фонд оплаты труда. Кроме него в фонд заработной платы входят выплаты из фонда потребления, формируемого из чистой прибыли.
На основе чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, создается фонд потребления, который используется на коллективные нужды, например финансирование объектов здравоохранения, культуры, а также на индивидуальное потребление (вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, оплата путевок в санатории и дома отдыха и т.п.)
Размеры фонда потребления и направления его использования устанавливаются в финансовом плане фирмы.
Из фонда потребления целесообразно производить следующие выплаты:
• вознаграждения по итогам работы за год;
• оплату дополнительных отпусков, предоставляемых сверх предусмотренных законодательством по коллективному договору;
• надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;
• выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов;
• компенсацию удорожания стоимости питания в предприятиях
общественного питания, принадлежащих фирме;
• ценовые разницы по продуктам (работам, услугам), предоставляемым работникам фирмы или отпускаемым подсобными хозяйствами для общественного питания;
• премии за производственные результаты сверх размеров, относимых на себестоимость;
• материальную помощь;
• оплату жилья, путевок на лечение и отдых, посещения культурных и спортивных мероприятий.
Тема 3.7. Планирование издержек
1. Разделы и показатели плана по издержкам.
Планирование снижения себестоимости продукции по технико-экономическим факторам.
Расчет плановых калькуляций себестоимости продукции
Планирование сметы затрат на производство продукции
1. Разделы и показатели плана по издержкам.
Целью планирования издержек (себестоимости) является оптимизация текущих затрат предприятия, обеспечивающая необходимые темпы роста прибыли и рентабельности на основе рационального использования денежных, трудовых и материальных ресурсов.
При разработке плана по себестоимости должны быть решены следующие задачи:
• выполнен анализ стоимостных показателей производственной
деятельности предприятия в целом и отдельных его подразделений;
• выявлены возможности и уточнены размеры снижения себестоимости продукции в планируемом году по сравнению с предшествующим периодом;
• составлены калькуляции себестоимости основных видов вы
пускаемой продукции;
• выявлены нецелесообразные затраты и разработаны меры по их ликвидации;
• определена рентабельность видов выпускаемой продукции и производства;
• оценено влияние на себестоимость, прибыль и рентабельность
увеличения затрат на освоение производства новой продукции;
• создана база для разработки оптовых или розничных цен;
• разработаны меры по совершенствованию хозрасчетных взаимоотношений между производственными подразделениями предприятия.
План по издержкам предприятия состоит из следующих разделов:
1) снижение себестоимости продукции за счет влияния на нее
технико-экономических факторов;
2) калькуляция себестоимости видов продукции (работ и услуг);
3) смета и свод затрат на производство.
Исходными данными для разработки плана по издержкам являются:
• установленные тактическим планом размеры прибыли, а также
уровень рентабельности производства и задания по снижению себе
стоимости продукции;
• показатели производства и реализации продукции;
• эффективность мероприятий плана инноваций;
• прогрессивные нормы и нормативы;
• показатели плана материально-технического обеспечения производства;
• прейскуранты цен;
• данные об использовании основных фондов и размерах амортизационных отчислений;
• показатели плана по труду и персоналу;
• объем работ по подготовке производства, освоению и внедрению
новой техники, объем производства новой техники.
При планировании себестоимости продукции применяются следующие методы.
1. Пофакторныйметод. Его суть заключается в определении влияния технико-экономических факторов на издержки производства в планируемом году по сравнению с предыдущим годом.
2. Сметный метод.Предполагает обоснование каждой статьи себестоимости с помощью специальной сметы затрат. Смета может составляться как на отдельные комплексные статьи расходов, так и в целом на объем валовой, товарной и реализуемой продукции. При планировании себестоимости в качестве отдельных смет могут использоваться отдельные разделы плана, например план МТО, план по труду и персоналу, план технического и организационного развития предприятия, в которых обосновываются затраты соответствующих ресурсов.
3. Метод калькуляций.С помощью этого метода обосновывается
величина затрат на производство единицы продукции, работ, услуг
или их структурных элементов, например детали, узла. При планировании себестоимости данным методом важно правильно определить объекты калькулирования. В дальнейшем калькуляции применяются при планировании себестоимости валовой, товарной и реализованной продукции, смет затрат и свода затрат по предприятию.
4. Нормативный метод.Состоит в том, что уровень затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг рассчитывается на основе заранее определенных норм и нормативов. Этот метод широко
применяется при составлении плановых калькуляций и смет затрат.
При планировании себестоимости продукции указанные методы применяются, как правило, одновременно, в комплексе, что позволяет решать ряд взаимосвязанных задач планирования издержек. Они дополняют друг друга и делают процесс планирования издержек сквозным.
Технологический процесс планирования себестоимости (издержек) представляет последовательность следующих процедур:
1. На этапе перспективного и годового планирования в укрупненных
показателях (планирование снижения себестоимости продукции):
1) расчет планируемого изменения затрат по факторам;
2) определение планируемой величины и уровня затрат;
3) расчет плановой себестоимости всего объема производства.
2. На этапе текущего планирования:
1) планирование себестоимости продукции вспомогательных цехов (составление баланса распределения продукции, разработка смет затрат и калькулирование себестоимости продукции);
2) составление смет расходов на подготовку производства новых изделий и пусковых расходов;
3) составление смет общепроизводственных расходов по цехам основного производства;
4) составление смет расходов на технологическую оснастку и прочих специальных расходов;
5) составление смет внепроизводственных расходов (транспортно-заготовительных, общехозяйственных, коммерческих);
6) расчет затрат на сырье и материалы, топливо и энергию, расходов на оплату труда, амортизационных отчислений, налогов, отчислений и сборов по цехам основного производства;
7) составление сводной сметы затрат на производство и реализацию продукции;
8) расчетплановойсебестоимостипродукции(калькулированиесебестоимости единицы продукции по видам, расчет себестоимости всего объема производства продукции);
9) составление свода затрат.
Планирование снижения себестоимости продукции по технико-экономическим факторам
Снижение себестоимости продукции (работ, услуг) планируется по двум показателям:
1) снижение себестоимости сравнимой товарной продукции, то
есть выпускавшейся на данном предприятии в предплановом году;
2) снижение затрат на один рубль товарной продукции.
Указанные показатели могут определяться как методом прямого счета укрупненно, так и по технико-экономическим факторам.
Планируемое снижение себестоимости сравнимой товарной продукции в процентах определяется по формуле
где — запланированный объем выпуска товарной продукции в натуральных, условно-натуральных показателях;
,
— полная себестоимость единицы продукции соответственно в плановом и отчетном периодах, тыс. р.
Планируемое снижение затрат на один рубль товарной продукции в процентах рассчитывается аналогично:
где ,
— затраты на рубль товарной продукции соответственно в отчетном и плановом периодах.
Для более точных расчетов планируемой полной себестоимости единицы продукции и соответственно затрат на рубль товарной продукции рекомендуется применять факторный метод
При определении влияния различных факторов на себестоимость продукции должны быть учтены факторы как внутренние, то есть непосредственно зависящие от данного производственного подразделения, так и внешние, не зависящие от него (природные, отраслевые и пр.).
Расчеты влияния факторов на себестоимость продукции в планируемом году выполняются в следующем порядке:
1) определяются затраты на 1 р. товарной продукции предыдущего года;
2) рассчитывается себестоимость товарной продукции планового года исходя из уровня затрат предыдущего года, для чего объем товарной продукции планового года (в сопоставимых с предыдущим годом ценах) умножается на величину затрат на 1 р. товарной продукции предыдущего года;
3) определяется влияние каждого фактора на уровень затрат в ценах и условиях предыдущего года;
4) из себестоимости товарной продукции, найденной по уровню
затрат предыдущего года, вычитается итоговая сумма экономии за
счет влияния факторов и определяется себестоимость товарной продукции планового года;
5) определяется уровень затрат на 1 р. товарной продукции планового года и снижение этих затрат по сравнению с уровнем затрат предыдущего года,
6) определяется изменение оптовых цен и условий, влияющих на
объем и себестоимость товарной продукции с учетом предусмотренных на планируемый год изменений цен на изготовляемую продукцию, потребляемое сырье, материалы, топливо, энергию, условий оплаты труда и другие изменения, приводящие к повышению или
снижению издержек производства;
7) определяется уровень затрат на 1 р. товарной продукции с учетом вышеуказанных изменений.
Расчет плановых калькуляций себестоимости продукции
Плановая калькуляция себестоимостиотдельных видов продукции представляет собой расчет затрат по калькуляционным статьям расходов на производство единицы соответствующего вида продукции или услуг в планируемом периоде.
Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, их классификация по статьям, элементам и другим признакам, а также калькуляционная единица продукции или работы определяются в соответствии с действующими нормативно-техническими и методическими материалами.
Обоснованность плановой калькуляции во многом зависит от объекта калькулирования, который соответствует, как правило, единицам измерения конкретных видов продукции, принятым на предприятии. В годовом плане калькуляции составляются на все виды готовой продукции, предусмотренные к выпуску.
Различают следующие виды калькуляций: сметные, плановые и отчетные.
Сметные рассчитываются на новые виды продукции. В их основе лежат проектные нормы расхода материальных и трудовых ресурсов.
Плановые калькуляции (годовые, квартальные, месячные) учитывают условия производства конкретного планового периода (действующие в нем плановые нормы затрат).
Отчетные калькуляции отражают фактические затраты на выпуск и реализацию продукции.
Плановые калькуляции составляются на все виды продукции, предусмотренные в плане. Если номенклатура выпускаемой продукции велика, плановые калькуляции могут составляться по группам однородных изделий и отдельным типовым представителям этих групп. Себестоимость изделий, производимых впервые, определяется на основе сметных калькуляций, составленных в соответствии с проектными расчетами.
Структураплановой калькуляции зависит от отраслевых особенностей.
Полная себестоимость продукции может, например, включать следующие калькуляционные статьи расходов:
1) сырье и материалы;
2) возвратные отходы (вычитаются);
3) топливо для технологических целей;
4) энергия для технологических целей;
5) покупные полуфабрикаты и комплекутющие изделия;
6) основная заработная плата производственных рабочих;
7) дополнительная заработная плата производственных рабочих;
8) отчисления на социальные нужды;
9) расходы на подготовку и освоение производства;
10) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
11) общепроизводственные расходы;
12) общехозяйственные расходы;
13) потери от брака (в пределах норм);
14) прочие производственные расходы;
15) внепроизводственные расходы.
Кроме того, в зависимости от отраслевых особенностей производства в установленном порядке могут предусматриваться дополнительные статьи.
Планирование сметы затрат на производство продукции
Плановая смета затрат на производство продукции составляется с целью определения общей суммы всех плановых затрат предприятия (по экономическим элементам) и взаимной увязки плана себестоимости с другими разделами тактического плана.
Плановая смета затрат составляется по следующей структуре:
• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация основных фондов;
• прочие затраты.
В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость:
• приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят
в состав вырабатываемой продукции;
• покупных материалов, используемых в процессе производства
продукции для обеспечения нормального технологического процесса и для упаковки продукции, а также запасных частей для ремонта оборудования. Сюда также входит износ инструментов, приспособлений, инвентаря и других средств труда, не относимых к основным
фондам;
• покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;
• работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями или производствами, не относящимися
к основному виду деятельности, а также предпринимателями без образования юридического лица. Сюда входит выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, проведение испытаний, затраты на НИОКР, связанные с подготовкой и освоением новой продукции, транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов;
• природного сырья (отчисления на покрытие затрат по геологоразведочным работам; затраты на рекультивацию земель; плата за древесину, отпускаемую на корню, и т.д.);
• приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого
на технологические цели, выработку всех видов энергии;
• покупной энергии всех видов, а также затраты на производство
энергии, вырабатываемой самим предприятием, и т.д.
Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.
В элементе «Расходы на оплату труда» отражаются выплаты заработной платы.
В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения, государственный фонд содействия занятости.
В элементе «Амортизация основных фондов» отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из балансовой стоимости и утвержденных норм, методов и правил, включая и ускоренную амортизацию их активной части, а также индексацию амортизационных отчислений.
К элементу «Прочие затраты» в составе себестоимости продукции (работ, услуг) относятся:
• налоги, сборы и другие платежи в бюджет и внебюджетные фонды;
• страховые взносы по видам обязательного страхования, по добровольному страхованию жизни и дополнительных пенсий (в порядке, предусмотренном Советом Министров), а также платежи по страхованию имущества, грузов, гражданской ответственности и риска непогашения кредитов;
• плата по процентам за ссуды (кроме процентов по просроченным и отсроченным ссудам и ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств и на приобретение основных средств и нематериальных активов);
• плата за подготовку и переподготовку кадров;
• оплата консультационных, информационных и аудиторских ус луг; услуг связи, вычислительных центров, банков, связанных с обслуживанием предприятий;
• вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения; авторские гонорары; расходы на рекламу; арендная плата; лизинговые платежи; износ нематериальных активов; командировочные и представительские расходы; другие затраты, входящие в себе
стоимость продукции, но не относящиеся к ранее перечисленным
элементам затрат.
Для проверки правильности расчетов себестоимости и увязки сметы затрат на производство по экономическим элементам со сметой затрат по калькуляционным статьям, а также для определения внутреннего оборота затрат составляется сводная таблица «Свод затрат на производство».
Свод затрат на производство представляет собой матрицу, в которой по вертикали указываются калькуляционные статьи затрат, а по горизонтали — элементы сметы затрат.
Тема 3.8. Планирование финансов
1. Цели и задачи финансового планирования и контроля. Содержание и порядок разработки финансового плана.
Методика разработки финансового плана
- Цели и задачи финансового планирования и контроля. Содержание и порядок разработки финансового плана.
Финансовый план предприятия— это документ, отражающий объем поступления и расходования денежных средств, фиксирующий баланс доходов и направлений расходов предприятия, включая платежи в бюджет на планируемый период.
Планирование финансов — это такая форма планирования деятельности предприятия, в которой финансовые ресурсы являются объектом планирования. Объектом финансового планирования служат производственные ресурсы, а финансовые инструменты, такие как доходы, расходы, прибыль, цена, фонды финансовых ресурсов, являются средством планирования.
Основная цель планирования финансов состоит в том, чтобы сбалансировать намечаемые расходы предприятия с финансовыми возможностями.
В процессе планирования финансов решаются следующие задачи:
• определяются источники и размеры собственных финансовых
ресурсов предприятия (прибыль, амортизационные отчисления, устойчивые пассивы и др.);
• принимаются решения о необходимости привлечения внешних финансовых ресурсов за счет выпуска ценных бумаг, получения кредитов, займов;
• определяется потребность предприятия в финансовых ресурсах,
устанавливаются оптимальные для конкретной ситуации пропорции
распределения ресурсов на внутрихозяйственные нужды или вложение их в другие предприятия и организации с целью получения дивидендов, процентов, прибыли;
• уточняется целесообразность и экономическая эффективность
планируемых инвестиций;
• выявляются резервы рационального использования производственных мощностей, основных фондов и оборотных средств в целях максимально возможного повышения эффективности производства, его рентабельности, получения прибыли;
• определяются финансовые взаимоотношения предприятия с государственным бюджетом, банками, вышестоящими организациями.
Имеется несколько подходов к построению финансового плана предприятия. В практике западных компаний финансовый план представляет собой план движения денежных средств на планируемый период (год, квартал, месяц), включая поступления денежных средств и платежи. Расчет движения денежных средств в планируемом периоде имеет цель обеспечить контроль за денежными потоками предприятия в ходе производственно-хозяйственной деятельности. Денежные потоки позволяют определять размеры избытка и недостатка денежных средств, и на этой основе — суммы привлечения в оборот кредитных ресурсов, а также сроки и суммы их погашения, выплаты процентов по кредитам. Финансовый план в таком варианте содержит два раздела: расчет конечных финансовых результатов и расчетную балансовую таблицу (плановые показатели баланса).
В отечественной практике планирования финансовый план имеет иную структуру. В нем отражают не все денежные потоки, а только те, которые характеризуют конечные финансовые результаты, например прибыль, амортизация, налоги, уплачиваемые из прибыли.
Баланс доходов и расходов состоит из следующих разделов:
• доходы и поступления средств;
• расходы и отчисления средств;
• платежи в бюджет;
• ассигнования из бюджета.
Методика разработки финансового плана
Алгоритм составления финансового плана включает следующие этапы:
• анализ финансового положения предприятия;
• планирование доходов и поступлений;
• планирование расходов и отчислений;
• проверка финансового плана (баланс доходов и расходов).
Рассмотрим содержание указанных этапов.
§
Основные задачи этого анализа:
• определение меры влияния объективных и субъективных факторов на финансовые результаты деятельности предприятия;
• оценка финансового положения предприятия и факторов его
изменения;
• оценка работы предприятия и его структурных подразделений
по выполнению показателей финансового плана;
• анализ соблюдения финансовой, расчетной и кредитной дисциплины;
• выявление резервов повышения рентабельности и разработка
мероприятий по использованию выявленных резервов.
В процессе финансового анализа исследуются:
• наличие, состав и структура средств предприятия, причины и последствия их изменения;
• наличие, состав и структура источников средств предприятия,
причины и последствия их изменения;
• состояние, структура и динамика изменения долгосрочных активов;
• дебиторская задолженность;
• эффективность использования средств.
Планирование доходов и поступлений средств
Осуществляется на основе расчетов движения денежных потоков предприятия на планируемый период.
Источниками доходов и поступлений средств предприятия являются:
• прибыль от производственно-хозяйственной деятельности;
• амортизационные отчисления;
• финансовые ресурсы, мобилизуемые в процессе строительства
(плановые накопления по работам, выполняемым хозяйственным
способом), а также мероприятия по снижению себестоимости этих
работ, мобилизация внутренних ресурсов в строительстве;
• устойчивые пассивы (кредиторская задолженность, постоянно
находящаяся в распоряжении предприятия);
• средства от продажи ценных бумаг, финансовых операций
с временно свободной денежной массой;
• паевые, членские взносы членов трудового коллектива, юридических и физических лиц;
• долгосрочные банковские кредиты;
• займы;
• пожертвования и благотворительные взносы;
• поступления от долевого участия в строительстве.
Планирование расходов и отчислений
Расходы и отчисления предприятия в плановом году составляют второй раздел финансового плана.
В расходной части финансового плана предусматриваются следующие статьи расходов:
• отчисления в фонд накопления, фонд потребления, резервный
фонд, на благотворительные цели;
• прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия;
• амортизация, имеющаяся в распоряжении предприятия;
• прочие расходы;
• итого расходов и отчислений;
• превышение доходов над расходами ( ) или расходов над доходами (-).
Конкретные направления и пропорции использования финансовых ресурсов предприятие определяет самостоятельно в рамках стратегического планирования. Законодательство регламентирует только ту часть прибыли, которая должна направляться в государственный бюджет в виде налогов и платежей.
Для эффективного функционирования на принципах коммерческого расчета, проведения сбалансированной стратегии и тактики в условиях рыночной экономики предприятие должно иметь три фонда:
• фонд накопления;
• фонд потребления;
• резервный (страховой) фонд.
Предназначение фонда накопления:
• финансирование капитальных вложений; прироста собственных оборотных средств; научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• уплата процентов по долгосрочным кредитам.
Фонд потребления предусматривает покрытие следующих расходов:
• вознаграждение трудового коллектива по итогам работы за год;
• оказание единовременной помощи членам трудового коллектива;
• премирование работников за выполнение особо важных производственных заданий;
• культурно-бытовое обслуживание работников предприятия;
• строительство и капитальный ремонт жилых домов, детских
и спортивно-культурных учреждений;
• дотации на питание членам трудового коллектива и др.
Соотношение между этими фондами предприятие устанавливает самостоятельно. Однако хозяйственная практика свидетельствует, что наиболее оптимальным соотношением между ними будет следующее: фонд накопления — 60 %; фонд потребления — 40%.
Резервный (страховой) фонд предназначен для компенсации недополучения доходов от предпринимательской деятельности вследствие наступления факторов риска. Эти средства могут быть направлены на корректировку параметров проекта в случае, если его реализация в силу различных причин идет не по намеченному плану.
Проверка финансового плана
Назначение данной процедуры состоит в том, чтобы по каждой статье затрат определить источники финансирования и распределить доходы по направлениям. Баланс доходов и расходов предприятия осуществляется по принципу: на покрытие расходов направляются в первую очередь собственные доходы. При этом учитывается целевое использование доходов и очередность их направления по статьям затрат. При недостатке собственных средств расходы могут покрываться кредитами банка или другими заемными ресурсами.
После этого отдельные статьи доходов и расходов сопоставляются и балансируются. Суть баланса состоит в обеспечении равенства итогов по каждой статье затрат сумме источников ее финансирования, в свою очередь итог по каждой статье доходов должен быть равен сумме затрат средств. В конечном счете общая сумма источников финансирования средств должна быть равна итогу затрат предприятия в планируемом периоде.
При достижении баланса доходов и расходов переходят к подсчету итоговых показателей и четырех следующих проверочных показателей превышения:
• доходов над расходами;
• расходов над доходами;
• платежей в бюджет над ассигнованиями из бюджета;
• ассигнований из бюджета над платежами в бюджет.
Критерием правильности финансового плана является соблюдение следующих соотношений: величина превышения доходов над расходами должна равняться сумме превышения платежа в бюджет над ассигнованиями из бюджета, а величина превышения расходов над доходами — величине превышения ассигнований из бюджета над платежами в бюджет.
Тема 3.9. Оперативно-календарное планирование
Оперативно-календарное планирование в массовом производстве.
Оперативно-календарное планирование в серийном производстве.
Оперативно-календарное планирование в единичном производстве.
Оперативно-календарное планирование в массовом производстве
В массовом производстве применяется подетальная система планирования. В этой системе ОКП планово-учетной единицей для предприятия в целом и выпускающих цехов является изделие, а для остальных цехов — деталь, сборочная единица (узел).
Планирование в подетальной системе ОКП основывается на следующих нормативах:
• такт (ритм) поточной линии;
• нормативный уровень заделов;
• график режима работы поточной линии.
С помощью задаваемого такта (ритма) поточной линии методом выравнивания производительности и приведения к запланированному такту (ритму) выпуска готовой продукции достигается слаженный ход работы всех звеньев производственного процесса.
С ритмом выпуска продукции в конечном цехе согласовываются ритмы остальных цехов — поставщиков полуфабрикатов. Ритмичная работа находит отражение в ежедневном выпуске одинакового или равномерно нарастающего количества продукции в соответствии со сменным или часовым графиком.
В прямоточном массовом и крупносерийном производстве штучное время выполнения операций на различных рабочих местах неодинаково и не кратно друг другу и такту поточной линии. По разным техническим причинам штучное время не удается синхронизировать, то есть сделать равным или кратным друг другу Вследствие этого возникают простои оборудования и рабочих. Чтобы ликвидировать простои на рабочих местах, создаются межоперационные заделы.
Таким образом, величина незавершенного производства в подетальной системе ОКП представлена заделами, которые делятся на внутрилинейные, обеспечивающие бесперебойную загрузку рабочих мест поточной линии, и межлинейные — начальную операцию смежных поточных линий. По назначению межлинейные заделы подразделяются на транспортные, оборотные и страховые.
Основным плановым документом ОКП в массовом производстве является цеховой подетальный план производства, который по сути есть график режима работы поточной линии, называемый в теории планирования «стандарт-план».
Подетальные планы производства, доводимые до цехов, участков и рабочих мест, служат связующим звеном между оперативно-календарным и тактическим планированием и являются основой для текущей подготовки производства и расчетов потребности в материальных и трудовых ресурсах.
Комплекс задач подетальных планов производства включает следующие технико-экономические расчеты:
• определение потребности деталей и сборочных единиц на товарный выпуск в натуральном выражении по предприятию;
• определение планов изменения заделов деталей, сборочных единиц по предприятию и цехам;
• определение планов компенсации внутрипроизводственных потерь по предприятию и цехам;
• определение планов получения, изготовления и сдачи деталей, сборочных единиц по цехам;
• обсчет цеховых планов сдачи в стоимостном выражении, а планов сдачи заготовительных цехов — в весовом объеме.
Цеховые подетальные планы состоят из развернутых подетальных планов потребности на товарный выпуск, скорректированных на величины планов изменения заделов и планов компенсации внутрипроизводственных потерь.
Структурно цеховые планы делятся на планы получения, изготовления и сдачи.
План сдачи расчетного цеха состоит из развернутого подетального плана потребности на товарный выпуск, планов изменения заделов и компенсации внутрипроизводственных потерь во всех последующих по технологическому маршруту подразделениях.
План получения больше плана сдачи на величину плана изменения заделов и компенсации потерь в расчетном цехе.
План изготовления состоит из алгебраической суммы плана сдачи, плана изменения задела на готовые детали, находящиеся в цехе после обработки до передачи в следующий цех или до сборки в самом цехе, и плана внутрипроизводственных потерь в цехе.
План компенсации внутрипроизводственных потерь, неизбежно возникающих в процессе производства, для каждого цеха-изготовителя рассчитывается как план получения от предшествующего поставщика деталей количественно больше товарной потребности на величину брака, выявленного в расчетном цехе по вине предшествующих цехов, а также на обеспечение компенсации потерь от брака, который будет обнаружен в процессе дальнейшей обработки и сборки. Нормативы компенсации технически неизбежных потерь устанавливаются в процентах к товарной потребности.
Оперативно-календарное планирование в серийном производстве
Значительное число машиностроительных предприятий имеют серийный тип производства. Серийные участки, как правило, бывают на предприятиях всех типов производства.
Объектами планирования в серийном производстве служат серия и партия продукции. Под серией понимается число одинаковых по конструкции и технической характеристике изделий. Для серийного производства характерна обработка деталей и сборочных единиц партиями. Под партией понимается планируемое и учитываемое число одинаковых деталей или сборочных единиц, одновременно запускаемых в производство и обрабатываемых с однократной затратой подготовительно-заключительного времени.
Межцеховое ОКП в серийном производстве характеризуется следующими особенностями:
• движение производства во времени определяется календарно-плановыми нормативами, на основе которых разрабатываются оперативные планы;
• закрепление номенклатуры деталей и узлов за цехами и рабочими местами приобретает постоянный характер в соответствии с их специализацией;
• номенклатура цеховых программ строится комплектно (на изделие, узел, группу);
• количественные задания определяются по комплектовочным номерам;
• календарное распределение заданий осуществляется в виде назначения сроков запуска и выпуска партий деталей.
Внутрицеховое ОКП серийного производства характеризуется тем, что при комплектной системе количественные задания участкам определяются в подетальных номенклатурно-количественных позициях, устанавливаемых расчленением комплектов, предусмотренных планом цеха, а в программе на месяц устанавливаются сроки запуска и выпуска соответствующих партий деталей.
В основе планирования серийного производства лежат календарно-плановые нормативы, включающие: размер партии изготовления изделия; периодичность запуска партий; производственный цикл; опережение запуска-выпуска партий деталей, узлов и изделий; уровень заделов и общего незавершенного производства. Используя эти нормативы, строят календарные графики работы производственных бригад и участков.
Оперативно-календарное планирование в единичном производстве
В единичном производстве изготавливается одно изделие или некоторое количество изделий оригинальной конструкции. Поэтому по каждому заказу, составляющему одно изделие или небольшую партию изделий, разрабатывается техническая документация, производится подготовка производства, рассчитывается график изготовления, определяется себестоимость, ведется контроль и учет хода производства.
Системы ОКП в единичном производстве ориентированы на сложившиеся на предприятиях методы организации производства, труда и управления и наименее типизированы.
Особенности межцехового ОКП в единичном производстве сводятся к следующему:
• годовой выпуск продукции распределяется по периодам внутри года в соответствии с портфелем заказов, очередностью поступления заказов и условиями загрузки производства;
• отсутствие повторяемости заказов не позволяет создать надежные календарно-плановые нормативы длительного действия. Нормативный характер могут иметь только цикловые графики и расчеты
по аналогичным заказам;
• закрепление номенклатуры за рабочими местами, цехами и участками может изменяться от одного заказа к другому;
• номенклатура цеховых программ строится в рамках позаказной и, реже, комплектно-узловой систем планирования;
• календарные задания по выполнению заказов распределяются на основе установленных сроков сдачи (комплектования) заказов с учетом календарных опережений в работе участков и цехов.
Внутрицеховое ОКП характеризуется тем, что задания для производственных участков и рабочих мест по каждому заказу формируются путем выборки из оперативного цехового плана соответствующей номенклатуры с учетом технологических маршрутов изготовления. Кроме того, задания на месяц регламентируют сроки изготовления ведущих и оригинальных деталей и узлов.
ОКП в единичном производстве включает следующие плановые расчеты: расчет производственного цикла выполнения заказа и построение объемно-календарного графика выполнения отдельных заказов и сводного по всем заказам; расчет календарных сроков опережений в работе цехов; расчет загрузки оборудования и производственных площадей в планируемом периоде; ежесменный учет выполнения заказов.
БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ
Цели и функции бизнес-планирования
Оценка целесообразности внедрения того или иного мероприятия делается на основе бизнес-плана. Особенно это касается инноваций, которые требуют для своей реализации крупных инвестиций.
Бизнес-план инвестиционного проекта (далее — бизнес-план) разрабатывается для обоснования:
• текущего и перспективного планирования развития предприятия, выработки (выбора) новых видов деятельности;
• возможности получения инвестиционных и кредитных ресурсов, а также возврата заемных средств;
• предложений по созданию совместных и иностранных предприятий;
• целесообразности оказания мер государственной поддержки.
Основанием для разработки бизнес-плана является директивный документ, изданный руководителем предприятия (приказ, распоряжение), которым определяются и утверждаются:
• руководитель разработки бизнес-плана;
• состав исполнителей и распределение обязанностей между ними;
• разработчик бизнес-плана (предприятие—инициатор проекта или привлеченные организации);
• смета затрат на проведение работ и источники финансирования (при необходимости).
Кроме бизнес-планов инвестиционных проектов в последнее время на практике широкое распространение получили бизнес-планы развития, которые стали приобретать форму тактического плана, заменяя последний. Такая форма планирования внедрена в Министерстве промышленности [23]. Подход, при котором тактический план заменяется бизнес-планом, нельзя назвать новым. Он неоднократно обсуждался в различных публикациях Его главная цель — заставить подведомственные предприятия внедрять инновации: обновлять продукцию и технологию ее изготовления; искать новые рынки сбыта; осваивать новые виды деятельности и т д. В этом случае объектом планирования является не только нововведение, но и вся производственно-хозяйственная деятельность предприятия, и структура бизнес-плана дублирует структуру тактического плана. Так, например, в бизнес-план вводятся традиционные для тактического плана разделы: прогнозирование производства продукции; управление качеством продукции; производственные мощности, прогнозирование материально-технического обеспечения; прогнозирование научно-технического развития; прогнозирование издержек, снижение затратоемкости и материалоемкости продукции; трудовой потенциал; реструктуризация; инвестиционный план; прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности; определение мер макро- и микроуровневого характера, обеспечивающих достижение целей и задач.
Учитывая, что в последние годы уровень планирования на предприятиях снизился главным образом из-за отсутствия методического обеспечения, данную форму планирования, основанную на сочетании элементов тактического и бизнес-планирования, следует признать плодотворной и перспективной. Опыт показывает, что эффективность работы зависит не от формы планирования, не от состава разделов плана и его показателей, а от того, насколько действенно план применяется на практике.
Содержание и структура бизнес-плана
Вопросам бизнес-планирования посвящено большое количество отечественных и зарубежных изданий. Соответственно предлагается различная структура бизнес-плана. Однако в практике внутрифирменного планирования должны прежде всего применяться методы, рекомендованные национальными директивными органами, например рекомендации Министерства экономики по разработке и оценке бизнес-плана.
В состав бизнес-плана входят: титульный лист, содержание, описательная часть бизнес-плана, приложения, справочные и иные материалы, подтверждающие исходные данные.
Описательная часть бизнес-плана должна состоять из следующих основных разделов:
«Резюме»,
«Характеристика организации и стратегия ее развития»,
«Описание продукции»;
«Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга»;
«Производственный план»;
«Организационный план»;
«Инвестиционный план»;
«Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности»;
«Показатели эффективности проекта»;
«Юридический план».
Рассмотрим содержание основных разделов бизнес-плана.
Резюме
Резюме отражает основную идею проекта и обобщает основные выводы и результаты по разделам бизнес-плана. Его содержание должно в сжатой и доступной форме изложить суть бизнес-плана. Целесообразно привести информацию о технологической новизне проекта (при наличии), его социальной значимости.
Раздел «Резюме» составляется на завершающем этапе разработки бизнес-плана, когда имеется полная ясность по всем остальным разделам. Обычный объем резюме — 2-3 страницы.
§
В данном разделе даются описание отрасли и характеристика организации, ее роль и место в отраслевой иерархии и народном хозяйстве в целом.
Описание продукции
В данном разделе представляется информация о продукции, которая будет производиться организацией.
Приводится план мероприятий по усовершенствованию продукции с целью повышения ее конкурентоспособности.
Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга
В данном разделе излагаются ключевые моменты обоснования объемов продаж продукции, основанные на анализе рынков сбыта и выработке стратегии маркетинга.
5. Производственный план
Производственный план разрабатывается на срок реализации проекта (горизонт расчета) и состоит из следующих подразделов: программа производства и реализации продукции; материально-техническое обеспечение; затраты на производство и реализацию продукции.
Организационный план
В данном разделе в соответствии с основными этапами реализации проекта дается комплексное обоснование организационных мероприятий.
Отдельно приводится обоснование штатной численности организации, выбор рациональной системы управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и организацией в целом. При этом указываются возможности инициаторов проекта по подбору и подготовке персонала, способности команды менеджеров реализовать данный проект, определяются необходимая квалификация и численность специалистов, при необходимости обосновывается введение многосменности в работе.
7. Инвестиционный план
В данном разделе определяется потребность в инвестициях для реализации проекта. Общие инвестиционные затраты определяются как сумма инвестиций в основной капитал (капитальные затраты) с учетом налога на добавленную стоимость (далее — НДС) и затрат под прирост чистого оборотного капитала.
§
В данном разделе приводятся планово-экономические расчеты прибыли от реализации продукции, потока денежных средств и проектно-балансовая ведомость.
В подразделе «Расчет прибыли от реализации продукции» отражаются ежегодно образующаяся прибыль или убытки.
Показатели эффективности проекта
Оценка эффективности инвестиций базируется на сопоставлении ожидаемого чистого дохода от реализации проекта с инвестированным в проект капиталом. В основе метода лежит вычисление чистого потока наличности, определяемого как разность между чистым доходом по проекту и суммой общих инвестиционных затрат, и платы за кредиты (займы), связанной с осуществлением капитальных затрат по проекту.
Юридический план
В юридическом плане описывается организационно-правовая форма будущей организации, уточняются основные юридические аспекты будущей деятельности организации, особенности внешнеэкономической деятельности.
Порядок разработки бизнес-плана
Поскольку предприятия выпускают различные виды продукции и отличаются друг от друга спецификой производства, невозможно предложить стандартный процесс составления бизнес-плана. Тем не менее для бизнес-планов любых типов характерны следующие этапы разработки:
1. Определение целей. Цели определяются исходя из тех проблем, которые призван решить бизнес-план конкретного предприятия. В настоящее время такими целями могут быть: достижение безубыточности деятельности; ввод в действие нового магазина, цеха; выпуск нового вида продукции; внедрение мероприятий по совершенствованию маркетинга и менеджмента и др.
2. Анализ, оценка и прогнозирование собственных возможностей предприятия. Включает в себя анализ текущих и прогнозных результатов функционирования самого предприятия; анализ и прогнозирование обеспеченности его деятельности материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами; анализ и прогнозирование текущих результатов деятельности основных конкурентов; анализ и прогнозирование рынков сбыта; анализ и прогнозирование возможных видов риска.
3. Характеристика планируемой предприятием к выпуску продукции (работ, услуг). Целью этого этапа является оценка сильных и слабых сторон деятельности как самого предприятия, так и его основных конкурентов в сферах менеджмента, производства, маркетинга, финансов, кадровой политики.
4 Исследование рынков сбыта. Целью этого этапа является оценка рынков сбыта, уровня конкуренции, конкурентоспособности производимых товаров, работ, услуг. В результате проведенных на данном этапе исследований должно быть сформулировано обобщенное представление о рынках и конкурентах.
5. Разработка плана производства, который включает в себя прогноз объемов производства (реализации) продукции (товаров, работ, услуг) с учетом заданий программы экономического и социального развития предприятия и результатов анализа и прогнозирования его
собственных возможностей; определение потребностей в основных фондах, исходном сырье, оборудовании, персонале по категориям работников, затратах на оплату труда; определение полной себестоимости производимой продукции и т.д.
6 Разработка ценовой политики предприятия, системы формирования спроса и стимулирования сбыта. Целью данного этапа является разработка маркетинговой стратегии предприятия.
7. Уточнение типа организационной структуры и оценка ее эффективности.
8. Описание возможных рисков, расчет уровней рисков и разработка мероприятий по их снижению и предупреждению.
9. Прогнозирование финансовых показателей предприятия. Включает в себя прогноз доходов и расходов; сметы фондов; прогнозный баланс денежных средств, прогнозный баланс активов и пассивов;
прогноз ключевых финансовых показателей и др.
10. Составление резюме, которое представляет собой краткое изложение бизнес-плана деятельности предприятия.